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       隨著現(xiàn)代企業(yè)、集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，其會(huì)議、商務(wù)洽談、招商等活動(dòng)也越來(lái)越多，所以企業(yè)的公用車輛數(shù)量、使用頻次也在增加。那么，協(xié)調(diào)用車成為企業(yè)辦公的難題。而 OA車輛管理子系統(tǒng)，能夠有效解決企業(yè)集團(tuán)在車輛管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

       目前來(lái)說(shuō)，很多企業(yè)集團(tuán)都存在車輛管理亂象。不過(guò)我們今天將以九思軟件為上海電氣集團(tuán)提出的系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議為例，讓大家了解上海電氣OA究竟能為企業(yè)帶來(lái)哪些便捷。以便各企業(yè)結(jié)合自身需求來(lái)考量如何解決自身問(wèn)題。上海電氣集團(tuán)是裝備制造業(yè)集團(tuán)，其歷史可以追溯到1880年，可以說(shuō)是一個(gè)比較老牌的企業(yè)。隨著集團(tuán)不斷的發(fā)展壯大，于2005年在香港交易所上市。了解集團(tuán)之后，我們將九思軟件為其提出的參考建議列出，如下：

       車輛檔案管理：主要對(duì)車輛基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，如登記車牌號(hào)碼、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購(gòu)買保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購(gòu)置日期等。并可按車牌號(hào)、車類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息等。

       用車申請(qǐng)管理：申請(qǐng)人在提交申請(qǐng)時(shí)需要填寫用車申請(qǐng)單，發(fā)出申請(qǐng)后，系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)即時(shí)消息提醒審批人員，審批同意后申請(qǐng)人方可用車。

       車輛使用管理：包括出車記錄、回車記錄、車輛狀態(tài)、到期提醒等。

       修配記錄及審核：包括車輛維修登記、加油登記、保險(xiǎn)記錄、其它費(fèi)用記錄、事故違章記錄等。根據(jù)車輛保險(xiǎn)及維修記錄、車輛狀況選擇是否使用目標(biāo)車輛。

        報(bào)表統(tǒng)計(jì)：車輛統(tǒng)一調(diào)度與安排讓企業(yè)車輛使用變得清晰、透明，車輛信息、使用信息一目了然。

       車檢管理：車輛管理員在新建車檢單時(shí)，可錄入大量詳細(xì)信息，包括車檢單號(hào)、車間名稱、車檢公司、車檢人、車牌號(hào)、上次車檢時(shí)間、車檢金額等內(nèi)容。并且在車檢到期前，車管員會(huì)收到續(xù)檢提醒，提前天數(shù)可由車輛管理員自行設(shè)定，便于用戶及時(shí)送檢。

       綜合統(tǒng)計(jì)查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險(xiǎn)查詢、養(yǎng)路費(fèi)查詢、車輛維修查詢等。 

       九思軟件所提出的上海電氣OA車輛管理子系統(tǒng)的主要目的是為了規(guī)范用車，就車輛使用情況來(lái)說(shuō)能夠做到清晰透明并且使所有信息一目了然。如此，便能夠有效避免公事?lián)層密?、等用車、無(wú)車用的問(wèn)題，使得車輛管理更加系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化、合理化。