九思軟件OA辦公系統作為一款信息化辦公管理軟件,能為企業會議帶來高效組織管理水平,加強企業決策執行能. . .
會議,可以說是每個企業都會接觸到的一項日常工作,而且在組織管理中也扮演著重要的角色。當企業面對激烈市場競爭時,首先要使內部管理不掉隊。通過會議安排、討論可以加強企業管理,提升企業決策。而九思軟件OA辦公系統作為一款信息化辦公管理軟件,能為企業會議帶來高效組織管理水平,加強企業決策執行能力。
雅戈爾集團股份有限公司,1998年上市。2003年12月,“雅戈爾國際服裝城”被中國服裝協會確認為中國最大的服裝先進制造業基地。通過20多年的努力與摸索,逐步確立了以紡織服裝為主業、房地產和國際貿易為兩翼的經營格局。
旗下擁有上市公司雅戈爾集團股份有限公司以及各類子公司近四十家。
九思軟件OA專家團隊根據雅戈爾實際情況及OA系統于企業會議管理的諸多優勢經綜合考慮分析后,為其提出了如下OA會議管理子系統規劃參考建議:
雅戈爾OA會議申請:填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
雅戈爾OA會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批。
雅戈爾OA會議通知:經審批同意后,自動通知全體參會人員。因特殊情況會議不能按時舉行,會議申請人或管理人有權申請變更,變更需領導審核后生效。
雅戈爾OA會議計劃管理:實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理,并能夠根據會議計劃自動生成會議看板。
雅戈爾OA會議組織管理:實現對企業會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。
雅戈爾OA會議管理系統:通過會議任務管理功能,對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤,快速生成可追蹤的任務流程,在嚴格的績效考核作用下,保障會議任務執行。
雅戈爾OA會議記錄管理:實現對在辦、歷史會議的議室、主持人、主題等流程記錄,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業形成詳細的會議情況,提高管理層審批、監督效率。
雅戈爾OA會議決策管理:會議決策管理模塊實現了對議題查閱、備注、匯報與決策等便捷管理。通過議題匯報等功能實現對議題匯報人員的有效提醒與過程管理。
雅戈爾OA移動會議管理:針對外出工作人員或突發事件不能到場工作人員,可通過移動端參加視頻會議、接收會議任務、提出有效合理意見等,從而進一步提升會議效率。
九思軟件所提出的雅戈爾OA會議管理子系統的打造,在幫助企業合理安排會議計劃時,也可以降低企業的諸多成本,并且有效提升會議效率,為企業未來能夠有良好的發展奠定基礎。