九思OA會議管理子系統，作為信息時代的產物，可有效地提高會議組織管理、會議決議管理的效率。
現代企業辦公過程中，會議是必要的一項基本流程，起到非常關鍵的作用，如上傳下達必要政策、布置工作、統一思想等。九思OA會議管理子系統，作為信息時代的產物，可有效地提高會議組織管理、會議決議管理的效率。
廈門建發股份有限公司，是一家以供應鏈運營和房地產開發為主業的現代服務型企業。在供應鏈運營領域，主要經營漿紙、鋼鐵、礦產品、農產品、輕紡、化工、機電、物流服務及汽車、酒類等十大核心業務，與150多個國家和地區建立了業務關系，在北京、天津、上海、廣州、成都、武漢、福州、泉州和香港、加拿大、美國等地設立了分支機構。
九思OA專家團隊根據建發股份自身狀況及會議需求，為其提出OA會議管理系統規劃方案參考建議：
會議室預訂申請：在申請預訂會議室時，可以通過多種組合條件（如會議室大小、所在位置、會議室資源等）篩選來精確定位目標會議室并查看會議室的預定情況。
會議登記：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
會議審批：會議申請提出后，需提交領導審批。
會議通知：經審批同意后，自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議組織管理：實現對企業會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。
會議計劃管理：會議計劃管理模塊可實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理，并能夠根據會議計劃自動生成會議看板。
會議管理管理系統：會議管理系統在工作流引擎的支持下，通過會議資料管理功能明確會議決議，通過會議任務管理功能，對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤，從而生成可追蹤的任務流程。會議記錄系統：實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業形成詳細的會議情況。
會議決策管理系統：會議決策管理模塊實現對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現“未會先議”，提升會議決策效率與效果。
會議，是企業集體決策及重要事項部署的關鍵管理行為，所以科學有序的會議對企業來說大有裨益。建發股份OA會議管理系統的實施、上線，在為企業來會議帶來新模式的同時，也能進一步提升企業信息化建設，讓企業在行業之中更有競爭力。
