九思軟件OA系統專家團隊為中國中治集團提出OA車輛管理子系統的規劃方案參考建議。
OA辦公系統,作為現代企業實現科學管理的重要工具,備受青睞。它能夠改善企業組織管理水平,也能夠提升企業內部協同關系,并加強企業信息溝通交流,從而進一步提升企業的綜合實力與市場競爭力。
中國中冶以技術創新及其產業化為核心競爭力,以強大的冶金建設能力為依托,以工程承包、資源開發、裝備制造及房地產開發為主業的多專業、跨行業、跨國經營的特大型企業集團,是全球最大的工程承包公司之一。
作為集團企業來說,活動安排會比較繁多,所以導致企業公用車輛數量、頻次增加,因此有必要有一套比較科學的系統來規劃工作事宜。為此,九思軟件OA系統專家團隊綜合分析中國中治集團情況,為其提出了OA車輛管理子系統的規劃方案參考建議:
車輛檔案管理:主要對車輛基礎檔案資料進行統一的管理,如登記車牌號碼、車輛類型、發動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等。并可按車牌號、車類型、當前狀態查詢車輛信息等。
用車申請管理:申請人在提交申請時需要填寫用車申請單,發出申請后,系統自動通過即時消息提醒審批人員,審批同意后申請人方可用車。
車輛使用管理:包括出車記錄、回車記錄、車輛狀態、到期提醒等。
修配記錄及審核:包括車輛維修登記、加油登記、保險記錄、其它費用記錄、事故違章記錄等。根據車輛保險及維修記錄、車輛狀況選擇是否使用目標車輛。
報表統計:車輛統一調度與安排讓企業車輛使用變得清晰、透明,車輛信息、使用信息一目了然;車輛合理調度避免了公事搶用車、等用車、無車用的問題,車輛管理更加系統化、簡單化、合理化。
車檢管理:車輛管理員在新建車檢單時,可錄入大量詳細信息,包括車檢單號、車間名稱、車檢公司、車檢人、車牌號、上次車檢時間、車檢金額等內容。
綜合統計查詢:OA車輛管理子系統系統應具備綜合統計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養路費查詢、車輛維修查詢等。
九思軟件針對中國中治OA車輛管理子系統參考建議方案在有效解決企業車輛管理難題,在合理安排車輛使用需求的同時,也能為企業節約辦公成本。