九思軟件專家團隊，為咖啡之翼提出可參考性OA文檔管理軟件規劃方案參考建議.
在企業成長的過程中，必定會有一些知識類東西，而這也是企業發展的見證者，當然這些沉淀下來的東西也是企業的財富，是公司的重要組成部分。九思軟件OA系統，能夠為企業提供多級文檔和知識管理，幫助客戶實現一體化的文檔組織、編輯、存儲和分享，全面提升員工的技能素質和企業的協作能力。
長沙咖啡之翼餐飲有限公司是香港國際翼咖啡美食傳播有限公司旗下的連鎖西餐廳。創辦十年來，公司本著“上善若水，至善咖啡”的經營理念，以專業的出品、人性的服務，開創東西融通的個性化經營，在湖南市場獨樹一幟，成為了頗具影響力和號召力的西餐文化品牌。
對于咖啡之翼來說，主要經營的是咖啡和西餐，就算不經常喝咖啡的人也都知道它的種類繁多，所以關于咖啡的知識也不少，如果利用科學的方法將相關知識文檔管理起來，那也將會是企業的財富。九思軟件專家團隊，綜合分析咖啡之翼發展需求，為其提出如下可參考性OA文檔管理軟件規劃方案參考建議：
1、咖啡之翼OA檔案管理軟件
集中存儲：建立電子檔案庫，紙質檔案數字化，集中統一管理；多種途徑在線檢索檔案；建立電子化的歸檔、借閱等檔案標準管理流程；細粒度的權限控制體系，多重安全防護措施；提供各種統計報表，有效監控、評估檔案管理工作。
目錄結構：支持樹形目錄結構，可無限創建文件夾和子文件夾結構和自定義目錄排序。
2、咖啡之翼OA知識庫
建立知識學習平臺：源源不斷的提供學習助力和資源給企業員工，讓其邊學邊用，提升自我。
繪制知識地圖：繪制企業的知識地圖，有效的引導企業員工去學習和獲取所需的知識。
知識結構分類：依據組織架構、職能或者產品等維度，構建有序的企業知識結構體系。
3、咖啡之翼OA協同辦公
模板管理：支持在系統中創建大量Office模板文件，授權給用戶使用。用戶在新建文檔時，可調用授權的模板。系統自動統一規則命名文檔，實現文件名標準化管理。
文檔借閱：支持將公共文檔和個人文檔進行借閱管理，借出過程中可控制用戶訪問權限。被借閱用戶會收到系統發送的即時消息通知。系統支持根據時間對借出的文檔自動進行收回處理。
咖啡之翼OA知識文檔方案的實施，在助力企業打造文檔一站式存儲與管理，滿足用戶更加快速、方便的獲取信息的同時，也有效降低組織運營成本，為企業贏得發展，贏得市場占據了優勢。
