?OA辦公系統的實施、上線,改變了傳統的辦公管理模式,同時也為企業建立完善的信息管理和提升協同辦公效. . .
OA辦公系統的實施、上線,改變了傳統的辦公管理模式,同時也為企業建立完善的信息管理和提升協同辦公效率奠定基礎。尤其是在企業會議管理方面,OA系統建設有著重要的價值。
中國交建是是中國最大的設計公司,擁有13家大型設計院、7個國家級技術中心、14個省級技術中心、6個交通行業重點實驗室、7個博士后科研工作站。中國鐵路建設的主力軍,創造之最”工程,蘇通長江大橋、杭州灣跨海大橋、上海洋山深水港,以及正在實施的港珠澳大橋海底隧道等工程,不僅代表了中國最高水平,也反映了世界最高水平。
九思OA專家團隊根據中國交建自身狀況及會議需求,做出如下OA會議管理系統規劃方案參考建議:
中國交建OA會議室預訂申請:在申請預訂會議室時,可以通過多種組合條件(如會議室大小、所在位置、會議室資源等)篩選來精確定位目標會議室并查看會議室的預定情況。
中國交建OA會議計劃管理:會議計劃管理模塊實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理,并能夠根據會議計劃自動生成會議看板,從而全面提升會議管理水平,簡化會議管理人員操作,保障會議的有序開展。
中國交建OA會議組織管理:實現對企業重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。
中國交建OA會議記錄管理:在會議召開過程中或結束后,記錄會議召開的各方面的細節情況,如基本情況、出息情況、議題討論、會議發言等,并整理形成會紀要,以提高管理層審批、監督效率。
中國交建OA會議管理系統:通過會議查詢功能,實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業形成詳細的會議情況,提高管理層審批、監督效率。
中國交建OA會議決策管理:會議決策管理模塊實現了對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理,從而實現“未會先議”,提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現對議題匯報人員的有效提醒與過程管理,全面推進會議進程及匯報質量。
中國交建OA辦公軟件的實施、上線,不僅有助于企業合理安排會議計劃,降低企業時間成本及資源消耗,并且可有效提升會議效率,培養員工良好的習慣及業務執行能力,從而加強企業決策能力。