九思協(xié)同OA專家團(tuán)隊(duì),針對國泰君安發(fā)展現(xiàn)狀及OA系統(tǒng)對企業(yè)流程審批管理方面的優(yōu)勢,經(jīng)綜合分析,為其提. . .
OA辦公系統(tǒng),對于企業(yè)來講無疑是得利的助手其中,流程審批管理系統(tǒng)對于推動(dòng)企業(yè)建立電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的流程管理體系是高效的,以為它能夠快速準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)流程審批,優(yōu)化企業(yè)流程處理,提升企業(yè)審批管理效率。
國泰君安證券股份有限公司是由原國泰證券有限公司和原君安證券有限責(zé)任公司通過新設(shè)合并、增資公司標(biāo)志及其名稱擴(kuò)股,于1999年8月18日組建成立的,目前注冊資本47億元,第一、二、三大股東分別為上海國有資產(chǎn)經(jīng)營有限公司、中央?yún)R金公司和深圳市投資管理公司。是目前國內(nèi)規(guī)模最大、經(jīng)營范圍最寬、機(jī)構(gòu)分布最廣的證券公司之一。
九思協(xié)同OA專家團(tuán)隊(duì),針對國泰君安發(fā)展現(xiàn)狀及OA系統(tǒng)對企業(yè)流程審批管理方面的優(yōu)勢,經(jīng)綜合分析,為其提出了如相關(guān)系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:
辦公流程審批:OA辦公流程基本內(nèi)容包括文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報(bào)表、會(huì)議管理、車輛管理等。
財(cái)務(wù)類流程審批:主要包括差旅費(fèi)報(bào)銷、貸款支付、發(fā)票開具、項(xiàng)目資金申請、普通報(bào)銷、傭金支付、款項(xiàng)收入流程,包括流程的申請、審核、審批、駁回和退回等操作,流程審批的跟蹤和相關(guān)單據(jù)的打印,款項(xiàng)的分類統(tǒng)計(jì)等。
采供流程審批:包括采購需求發(fā)起、預(yù)算與立項(xiàng)審批,供應(yīng)商選擇、簽訂采購合同,訂貨下單,付款,驗(yàn)收入庫等。實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購的全程跟蹤,規(guī)避企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)。
行政、人事流程審批:行政類管理主要包括辦公用品申請、車輛申請、會(huì)議管理、名片印制申請、用章申請、資產(chǎn)維護(hù)記錄、工作區(qū)域登記;請假申請、出差申請、加班申請、外出的申請和文件呈報(bào)審批、福利領(lǐng)取、獎(jiǎng)懲申請審批流程等。
OA流程審批管理子系統(tǒng)的實(shí)施,可以助力國泰君安深化流程管理、簡化流程審批,也可以有效加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)流程的監(jiān)控、催辦,讓企業(yè)管理更加科學(xué)、規(guī)范。