九思軟件OA專家團隊,綜合銀行管理需求,制定了專門針對貴陽銀行的OA建設規劃方案參考建議。
OA辦公自動化系統在眾多行業都開始應用,自然金融行業也同樣如此。OA系統可以有效加強金融行業信息化監管和風險控制,加快金融信息服務普及程度,以至于快速控制金融市場信用和運營風險。
貴陽銀行(原名貴陽市商業銀行)是一家成立于1997年4月,總行設在貴陽市的大型區域性股份制商業銀行。目前在貴陽、成都、遵義、銅仁、畢節等地設有34個省內外分支機構。截止2012年12月31日,全行總資產達1048億元,各項存款達872億元,各項貸款達467億元。其存款規模和市場份額在貴陽市銀行業中排名前3位,連續多年被評為貴州省納稅50強企業。
九思軟件OA專家團隊經過研究發現,多數銀行企業均面臨分支異地管理難,流程審批周期長、成本高,內部溝通、管理不暢等問題,綜合貴陽銀行需求,九思軟件制定了專門針對中行的OA建設規劃方案參考建議,具體如下:
信息管理:可以查看發送系統短消息、通知、新聞、公告、文件信息,可以在線查看各種消息所附帶的附件文本信息,也能夠進行回復、轉發、刪除等操作。
待辦事項:可以查看待我審批、待我閱讀、待辦日程信息,并且可以對待我審批表單進行審批及查看記錄。
文檔中心:可以按劃分的實際目錄查看文檔中心及個人文件柜上傳的文檔信息,并可在線閱讀文檔的內容。
公文管理:公文管理系統實現行政公文的電子起草、審核、傳閱、批示、簽發、辦理和接收工作,處理反饋、催辦、統計、查詢、歸檔等任務。
決策管理:輔助決策包括:情況報告、領導批示、領導活動、綜合數據查詢等功能。便于領導批示相關活動,總部、支行情況報告等信息,做到業務公開。
即時通訊子系統:用以查看公司、公共、個人通訊錄,并且可以查看通訊錄中任一人員的詳細信息,并且可以自動識別電話號碼進行打電話、發送手機短信功能等。
會議管理:會議管理系統在計算機上完成會議安排的電子起草、會議通知的發送,并對會議活動中產生的會議紀要和會議出勤記錄情況進行計算機統。
貴陽銀行OA協同管理子系統的實施,可使得銀行內部事務更清晰、辦公效率更高,提升銀行內部協作能力,為貴陽銀行在金融行業發展注入新鮮的血液。