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OA辦公系統在互聯網高速發展的背景下,有著更加驕人的成績。因為企業要發展壯大就要跟著時代腳步走,搭建信息化平臺是必經之路,所以OA系統就倍受歡迎。在資源配置、人員協調關系密切的物流行業,信息化亦很重要。
韻達快遞,是集快遞、物流、電子商務配送和倉儲服務為一體的全國網絡型品牌快遞企業,創立于1999年8月,總部位于中國上海,服務范圍覆蓋國內31個省(區、市)及港澳臺地區。2013年以來,韻達快遞相繼與日本、韓國、美國、德國、澳大利亞等國家和地區開展國際快件業務合作,為海外消費者提供快遞服務。
九思專家團隊針對韻達管理模式進行了詳細分析,提出了針對韻達OA辦公管理系統規劃方案。
1、韻達OA辦公管理系統助力企業物資管理
快遞物流行業經常出現物資丟失的情況,對物資沒有進行統一管理,物資信息不明確等是物資丟失的主要原因。
韻達OA辦公管理系統通過完善的對外信息發布和電子商務平臺,并通過與內部管理系統的整合,及時、動態和全面展現企業信息,在線處理企業物流發送、派件、接收等的相關業務,為客戶提供完全個性化的服務,優化供應鏈管理,提高經營成效。
2.、韻達OA辦公管理系統助力企業人員管理
人員管理不到位,員工的考勤機制、員工的信息、員工的任務分配等都得不到完善的管理,是致使工作人員流動性較高的原因。
韻達OA人事管理系統主要負責處理人事事務,如員工的招聘、員工的信息錄入,員工的醫社保,員工的調崗、員工的請假、辭職、加班等,從而合理安排企業各部門人力資源調配。
3、韻達OA辦公管理系統助力企業財務管理
運輸費用、人員費用等費用沒有一個準確的統計,造成財務報銷混亂,物流成本居高不下等問題。
韻達OA辦公管理系統通過企業財務管理系統負責處理企業收入支出,合理規劃統籌安排,及時通過財務報表分析財政收支,合理做好企業財務規劃。
4、韻達OA辦公管理系統助力企業倉庫管理
物資擺放無序,進出庫存量不明確,造成物品出入庫困難加大,所花的時間也較長。韻達OA辦公管理系統的實施、上線,針對企業內部物質及進出貨做好分類、規劃,信息統計入庫。既方便工作人員信息查詢、收發貨物,又方便上級領導查詢庫存。從而為企業節約大量的時間成本及資源消耗。
OA系統在企業中所祈禱的作用,不僅是協調組織內部事物、完善組織管理,更在于能夠為企業提供清晰合理的辦公流程,提高辦公效率、協同企業資源配置,OA技術將為企業在市場競爭中提供源源不斷的能量。