九思軟件專家團隊根據有米科技實際情況,經綜合分析,為其提出了OA項目管理子系統規劃方案參考建議。
OA辦公系統于現代企業的意義在于其不僅提供了一系列適用企業的協同辦公解決方案,深化了企業組織管理,提高了企業綜合辦公效率,更在于OA系統為企業帶來了全面的智慧辦公體驗,進一步推動了企業的信息化進程。
有米科技股份有限公司是一家全球化移動廣告與營銷平臺,專注大數據+人工智能驅動的新營銷服務,擁有效果廣告、社媒廣告、整合營銷、內容媒體四大業務,覆蓋移動App與社交媒體兩大生態。
根據有米科技發展不難發現其運營發展和項目的達成無疑有著密切關系。針對項目想要做到全面的管理、規劃及后期的查詢,OA辦公系統所能發揮的空間無疑是巨大的。因此,九思軟件專家團隊根據有米科技實際情況,經綜合分析,為其提出了如下OA項目管理子系統規劃方案參考建議:
新建項目:統一新建模板,包括項目名稱,項目開始/結束時間、負責人、項目進展狀態、完成率、相關參與人員及對項目的描述和項目階段進展。
項目文檔:對企業創建的所有項目進行有序的分類管理,讓企業人員一目了然的看到企業目前所存在的項目,也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。
協作管理:和項目有關的協同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯系,包括項目任務的分派和協作、知識信息的共享、網絡會議和即時通信的利用等。
項目流程:把和項目有關的協同和流程集中的展現在項目的統一展現平臺上,方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協同或流程的辦理進展。
項目任務:項目中領導布置給項目成員的任務。包括項目名稱、實施周期、實際天數等。
項目分工:把項目中每個階段的任務進行細化,分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務及完成情況、成果文檔及領導對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等,并對權限進行相應劃分。
項目權限控制:項目負責人能配置項目。項目負責人、項目領導、項目參與人新建和項目相關的協同、工作流程、文檔、日程安排、項目溝通交流、會議安排、項目留言操作。相關人員只有查看項目信息的權限。
進度監控:讓項目領導及時掌握項目的整體進展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。
九思軟件,作為國內OA市場領軍品牌之一,不僅擁有核心功能強大、底層架構完美、系統安全可靠、易用易維護、集成能力突出的優勢特點,在項目管理建設方面亦有著諸多成熟經驗。有米科技OA項目管理子系統解決方案的實施可有效緩解企業項目管理壓力,促進企業項目管理的清晰、合理。在推動企業智慧辦公的同時,有效提高項目執行效率及企業整體管理效率。