?九思軟件OA專家團(tuán)隊根據(jù)力帆實業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,以及OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢,經(jīng)綜合分析,為其提. . .
OA辦公管理軟件于企業(yè)的意義在于利用技術(shù)的手段開來提高企業(yè)的辦公效率,進(jìn)而實現(xiàn)辦公的自動化處理。在處理辦公項目管理方面,OA系統(tǒng)優(yōu)勢尤為明顯。
對于大型企業(yè)而言,每天都要面對各種項目的確立、實施、執(zhí)行、監(jiān)管,如何合理規(guī)劃項目安排,做好項目監(jiān)管,確保項目執(zhí)行對企業(yè)發(fā)展甚為關(guān)鍵。OA系統(tǒng)的實施不僅可使得企業(yè)復(fù)雜的項目管理更加明晰、規(guī)范,更使得企業(yè)辦理更規(guī)范化,增加了企業(yè)的辦公效率和可控性,使得企業(yè)溝通、協(xié)作更加高效、便捷。
力帆實業(yè)(集團(tuán))股份有限公司為重慶力帆控股有限公司的控股子公司,現(xiàn)發(fā)展成為融科研開發(fā)、發(fā)動機(jī)、摩托車和汽車的生產(chǎn)、銷售(包括出口)為主業(yè),并投資金融于一體的大型民營企業(yè)。
九思軟件OA專家團(tuán)隊根據(jù)力帆實業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,以及OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢,經(jīng)綜合分析,為其提出如下OA項目管理子系統(tǒng)規(guī)劃參考建議,以助力企業(yè)項目管理更高效。
新建項目:統(tǒng)一新建模板,包括項目名稱,項目開始/結(jié)束時間、負(fù)責(zé)人、項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進(jìn)展。
項目文檔:項目組的成員在同一平臺上進(jìn)行信息傳遞、知識共享,減少溝通沖突,提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。
項目分工:把項目中每個階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化,分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等,并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。
項目流程:支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同,同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱,可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上,方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
項目監(jiān)控:實現(xiàn)對企業(yè)項目進(jìn)展監(jiān)控,督促項目進(jìn)展力度。幫助項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進(jìn)展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態(tài)、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。
項目查閱:對項目聯(lián)系人方式、項目論壇、項目留言等信息進(jìn)行查詢。
力帆實業(yè)OA項目管理子系統(tǒng)解決方案的實施,通過項目的分解、調(diào)控和管理、分析不僅可幫助企業(yè)建立科學(xué)、規(guī)范的項目管理流程,亦是可使得項目成功率得以顯著提升,有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。同時,在九思OA卓越的系統(tǒng)辦公技術(shù)支持與綜合辦公服務(wù)下,也必將會助力企業(yè)釋放組織潛能,實現(xiàn)跨越式發(fā)展。