我國教育OA管理信息化建設開始朝規范化、標準化的方向發展,對提高教育教學水平、人才培養質量和辦公效率. . .
隨著新經濟時代的到來,我國教育OA管理信息化建設開始朝規范化、標準化的方向發展,對提高教育教學水平、人才培養質量和辦公效率等提出了更高的要求。九思軟件在教育行業擁有多年豐富的行業案例,已為北京大學等眾多知名學府建設了OA系統。為助力教育行業OA建設,實現溝通無障礙的無紙化辦公,九思的專家團隊進行深入研究分析,針對武漢大學OA的規劃建設,提出了專業性的升級規劃方案。
武漢大學是國家教育部直屬重點綜合大學,是國家“985工程”和“211工程”重點建設高校。1999年,世界權威期刊《Science》雜志將武漢大學列為“中國最杰出的大學之一”。
一、武漢大學OA升級設計解決方案
1)安全性。應用軟件涉及到部門之間的公文傳遞等,因此對數據庫管理和應用方面,有較高的穩定性要求和安全性要求,如信息的授權、保密、審批、監控等;2)靈活性。系統具備靈活性,適應管理數據的變更等要求,適應各種情況;3)穩定性。性能穩定,響應速度快,技術平臺先進,對硬件和網絡環境要求不高;4)簡易性。在用戶使用方面,在保證各個功能完善和強大的基礎上,簡化操作模式,迅速能讓大家熟練進行應用操作。系統設置和后續維護簡單,對人員配備要求不高。
二、武漢大學OA升級的門戶解決方案
1)為武漢大學提供一個內容展現的個性化窗口,為用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發布;2)根據武漢大學發展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領導門戶、知識門戶、新聞門戶等等。3)三權分立的創新,通過易維護、易交付能力的提高,讓每個業務部門成為IT的積極參與者、建設者和系統的主人。
三、武漢大學OA升級的流程解決方案
1)所有關鍵的功能點和操作項,都能夠調用工作流引擎,按照預先設定的業務流程規范化地運行。2)系統能夠充分利用工作流引擎,依據實際情況做出及時的調整和擴充。3)提供一整套流程管理、設計和使用工具——圖形化設計、精細化權限、在線測試、全自動流轉、領導查詢、效能監察和績效考核等。
四、武漢大學OA升級的知識管理解決方案
1)以知識管理為核心理念,建立知識和角色的關聯通道,讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識,充分發掘和釋放人的潛能。2)圖形化的流程設計:所有文檔都通過流程運轉而產生。流程是企業規范運作、團隊高效協作的集中體現,是跨地域、跨部門協同辦公的紐帶。3)全自動流轉:強勁的工作流引擎,為武漢大學員工提取指定的模板或表單,創建“流程化文檔”,計算用戶操作權限和流程運轉方向,將“流程化文檔”分派到相關責任人的文檔列表中,給予提醒,并記錄全部的執行過程。
九思OA的iThink系統在產品的用戶體驗方面精益求精,普通用戶幾乎不需要學習,10分鐘培訓可以上手使用,并且針對武漢大學OA系統的建設要點,iThink所有模塊的設計,吻合武漢大學過去的應用習慣,兼容過去的常用軟件,可以輕松地將管理與IT工具融為一體,提升業務部門的流程管控意識和跨部門協作管理能力,定將成為教育行業oa系統又一典型案例。