互聯網和移動互聯網讓已經讓人們的生活發生了翻天覆地的變化,這是有目共睹。與此同時,越來越多的企業也已. . .
互聯網和移動互聯網讓已經讓人們的生活發生了翻天覆地的變化,這是有目共睹。與此同時,越來越多的企業也已經開始將互聯網的技術、思維方式和使用習慣引入到工作的環境中,以優化內部管理機制,并使之成為建立外部競爭優勢的重要手段。
IT技術實際上最先是被運用于辦公領域,曾經為企業的發展立下汗馬功勞,但在新的背景下傳統的OA越來越不能適應新環境的發展,主要原因有以下兩個方面:
1、企業外部環境變了。“網絡”已經不再被認為只是一個虛擬的世界,所謂的“云”也不是一個飄在空中的概念,而是在越來越快地影響到整個社會的各個層面。
2、企業的內部環境變了。在網絡環境下成長的80后,90后正在成為職場的中堅力量,他們基本上生存于網絡中的,思維模式深受互聯網的影響,更加愿意分享,喜歡網絡交流甚于面對面的交流,重視個人的感受,關注互聯網產品的使用體驗。
在這樣的環境下。讓我們看看傳統OA系統有哪些局限性“七宗罪”,而以推事本為代表的新型移動云辦公軟件又是如何顛覆。
①費用高昂
傳統OA系統由于其功能眾多,部署復雜,瀑布式開發投入資源眾多,服務器硬件要求高的特點,購買的成本非常高昂,動輒幾十萬甚至上百萬,眾多中小企業無力承受。
√ 推事本的費用根據團隊規模收取,每人每月僅10元左右,約為傳統OA系統費用的1/100甚至1/1000,而且提供免費試用期,大大降低了采購風險,縮減了企業開支;
②部署/維護復雜
傳統OA系統需要配套相應的軟硬件服務器環境進行部署,部署調試需要耗費大量的時間和花費,后期也需要聘請專業的人員進行維護,無論是人力物力均是一筆不小的支出。
√ 推事本采用最前沿的云科技,所有服務和數據端都是基于公有(私有)云環境進行部署,企業內部幾乎無需任何部署成本,5分鐘下載即可用,真正實現即買即用。后期也統一由專業工程師維護,企業不需要額外配備專門的辦公系統維護人員;
③上手困難,需要專門培訓
傳統OA系統使用前,一般需要組織相關人員進行系統操作學習和培訓。培訓時間長,記憶成本高,培訓效果不好,后期還需要查閱操作說明書。
√ 推事本追求用戶體驗的產品設計思路,操作與QQ一樣簡單方便,大多數熟悉手機軟件的用戶無需學習成本,上手10分鐘就可以輕松使用。
④軟件操作復雜
傳統OA系統龐大,功能分支眾多,電腦端操作已經很復雜,幾乎不可能適用于手機操作。一般需要接受過培訓有經驗的同事來操作和管理軟件,部分功能還需要配合excel和project來使用。操作軟件的時間大甚至于實際完成工作的時間,本末倒置,降低工作效率。
√ 推事本軟件的操作和交互。在擁有數十年經驗的互聯網產品設計師的指導下,同時傾聽大量用戶的反饋聲音,實現了完善功能與極致簡潔的完美融合。基礎創建任務功能不到10秒即可完成,甚至可以用語音創建任務。真正體現了科技型工具的價值——不是帶來負擔,而是在輕松中收獲成果。
⑤接入場所限制
傳統OA系統受限于辦公網絡環境以及電腦位置的要求,只能在指定的辦公場所接入使用。對于銷售外勤型的企業適用度極差,外出人員工作狀態幾乎處于“失控”狀態,無法滿足越來越多的在外辦公、在家辦公、出差辦公等個性化需求。
√ 推事本軟件從設計之初就考慮到移動辦公的需求,推出了iPhone和安卓手機版本,無論何時何地,都可以像聊QQ一樣輕松接入辦公系統。了解同事的工作狀態,即時溝通,真正實現隨身辦公室。
⑥系統更新緩慢
傳統OA系統一般一年或者幾年更新一次,新的管理方法和互聯網技術無法即時應用到辦公系統中。界面丑陋、運行遲緩幾乎是很多傳統OA系統的通病,這也是為什么很多企業前期花了大力氣采購,但是后期很難堅持使用下去的原因。
√ 推事本軟件秉承互聯網產品獨有的“敏捷”開發思想,每兩周更新一個版本,軟件更新后下載即可使用,無需重新部署。用最快的速度講最新最有效的管理方法和互聯網技術帶到你的身邊,辦公軟件也可以變的很輕便,很高效。
⑦不適合高速發展型企業
由于以上諸多弊端的存在,傳統OA系統已經越來越不適合新型高速發展型企業的應用,辦公軟件跟不上企業發展的步伐,不僅僅不能起到正向的幫助作用,反而有可能為企業發展拖后腿。
√ 推事本軟件是最新型的移動互聯網云辦公軟件,結合了最前沿的移動互聯網技術和云科技,同時自身保持不斷的快速更新迭代,真正實現與高速發展企業齊助力,共騰飛!