美國作家弗里德曼在《世界是平的》一書中寫到,許多美國企業已經開始把客服工作外包給印度,利用印度便宜的. . .
美國作家弗里德曼在《世界是平的》一書中寫到,許多美國企業已經開始把客服工作外包給印度,利用印度便宜的人力資源解決技術咨詢和完成大量事務性的工作。這些故事個個深刻動人,讓人心動神往,并引爆了外包這個話題。
這本書在當時讓CIO開始重新思考,信息系統所涉及的內容越來越多、結構越來越龐大,企業信息化再也不僅僅是IT部門自己的事情。從表面上看,采用IT外包策略不但可以節約成本,還能提高效率。
在多重壓力之下,許多CIO認為CIO最重要的工作是確保信息和流程的順暢,而服務器、存儲系統、網絡或者交換機這些并不是那么重要。因此,許多CIO傾向于將某些應用系統、基礎設施和部分非核心系統外包給服務商負責維護。但外包是一柄雙刃劍,外包的好處是可以向企業灌輸技術與人才,幫助企業擺脫繁瑣的IT業務,有效的外包能讓公司更好的專注于核心業務。但是進行IT并不是一件輕松的事情,如果處理不好,不僅不會帶來預期的效益,反而會變成一場噩夢和致命的災難。
CIO在具有非常高的外包管理經驗和技能時,才能談“外包”二字。如果CIO只是由于遇到管理難題無法解決而選擇外包。那么,很有可能這個“搞不定”困難的CIO也“搞不定”外包服務商。因為前者很可能意味著CIO的管理思路、管理方法存在欠缺,這樣的情況下外包商反而可能會給企業帶來更多麻煩。
IT外包不等于甩包袱。IT外包對CIO的要求不是降低,而是對各方面的要求更加提高了。作為公司CIO,在專業的事情外包出去后,不是成為項目的配角,而仍然是項目的主人。 如果項目失敗,CIO雖然在道義上沒有責任,但是對結果的控制上還是要負一定責任的,有些責任是不可能通過一紙合同轉嫁給供應商的。換言之,就算把項目外包了,CIO仍是項目的主人,必須明確“外包≠甩包袱”的思想,必須始終要為IT外包項目監管、項目驗收及總體方向負起全責。
IT外包供應商想要有所創新,但如果他們的IT客戶無法描繪出自己想要的外包創新的具體形態,IT外包供應商也無能為力。
對于CIO來說,企業的IT部門選擇IT外包有諸多方面的理由:包括降低成本、改善服務、提高效率。與此同時,他們也越來越多的希望尋找到那些能幫助他們進行創新的IT外包合作伙伴,盡管很多人對于創新方面的外包手段并不是很清楚。因此,這些IT部門也就沒有從他們的服務提供商那里得到多少真正的創新。