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進行時間規劃

思考以下問題：

你每日、每周慣常的工作時間？

哪些時間被無法拒絕的項目占據，比如例會？

你在哪些時間段工作效率最高？

你是否存在特定的效率低下時間，比如周一？

哪些工作是要在固定的時間段之內完成的？

以上幾點是你在進行時間規劃時必須考慮的因素。依自己的工作時間繪制時間表格，將無法協調時間的活動（比如例會、午飯）填入表格，優先安排需要在特定時間完成的工作，之后再根據自己的情況將表格的每一塊空白填滿。把工作安排在效率最高的時間段，低效的時間安排給聯絡交際或是閱讀行業新聞。

然后，執行時間規劃

時間規劃的價值要通過執行才能體現，而執行的第一步便是嚴格捍衛自己的時間安排。有科學實驗證明，當一個人從某種專注中被打斷后，平均需要花費 15 分鐘才能恢復之前的工作狀態。你也許不能阻止所有的外界干擾，但盡量讓自己的時間跟著規劃走。以上表的時間安排為例，當有人問你下午 2 點到 3 點是否有時間，你就應該回答“對不起，大概要等到 5 點以后”。

貫徹執行時間規劃的理想方式是讓整個團隊一起建立時間規劃。把你的時間表對外公布，讓大家根據相互的時間安排制定工作計劃。因為每個人的時間表都建立在最大化自己工作效率的基礎上，通過比對每個人的時間表，管理者甚至可以制定出最合適的例會時間。

一個人一時之間很難確切地知道自己何時效率高何時效率低，所以最初制作的時間規劃可以在日常工作生活中慢慢調整。調整時間規劃時需要遵循一個原則：最大化你的高效工作時間。慢慢地你會發現，自己在相同的時間段內完成了更多的工作。