任何一個(gè)有一定規(guī)模的IT項(xiàng)目的實(shí)施都會(huì)涉及到公司內(nèi)的多個(gè)部門(mén)和公司外部的供應(yīng)商,同時(shí),由于I. . .
任何一個(gè)有一定規(guī)模的IT項(xiàng)目的實(shí)施都會(huì)涉及到公司內(nèi)的多個(gè)部門(mén)和公司外部的供應(yīng)商,同時(shí),由于IT部門(mén)多數(shù)是由高級(jí)技術(shù)人員組成的特殊團(tuán)隊(duì),對(duì)IT部門(mén)的管理也需要一定的技巧.因此,在對(duì)整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)推進(jìn)過(guò)程中,CIO在管理工作中必須提高自己的管理藝術(shù),運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)和智慧,富有創(chuàng)造性地管理好自己的團(tuán)隊(duì)、管理好信息化的項(xiàng)目,富有技巧性地和形形色色的人物打交道。管理藝術(shù)需要長(zhǎng)期的工作磨練和個(gè)人的刻苦鉆研,企業(yè)管理教育專家平行老師認(rèn)為,CIO可以從以下6個(gè)方面提高自己的管理藝術(shù):
(1)熟悉IT技術(shù)和現(xiàn)代管理理論
由于IT技術(shù)日新月異,所以CIO必須熟悉和掌握新的IT技術(shù),不掌握IT有關(guān)知識(shí)的管理必然是盲目的和隨意性的,就像是無(wú)源之水、無(wú)土之木,沒(méi)有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另一方面,CIO要熟悉現(xiàn)代管理的理論,同時(shí)能夠結(jié)合IT本身的特殊性靈活應(yīng)用這些管理的理論和方法。
(2)保持良好的心態(tài)和堅(jiān)韌的品質(zhì)
CIO除必須具備一般企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人所具有的誠(chéng)信、正直、開(kāi)朗、有愛(ài)心、充滿活力等優(yōu)良品質(zhì)以外,更應(yīng)具備不屈不撓、堅(jiān)韌不拔等品質(zhì)。
大型的企業(yè)信息化項(xiàng)目一般涉及業(yè)務(wù)部門(mén)較多、企業(yè)投入的費(fèi)用較大、項(xiàng)目實(shí)施周期較長(zhǎng),實(shí)施結(jié)束或信息化所能帶來(lái)的效益是潛移默化的,往往沒(méi)有定量的標(biāo)準(zhǔn),在這種情況下,CIO遭受非議和打擊是經(jīng)常發(fā)生的事情。此外,在日常的硬\軟件系統(tǒng)的維護(hù)管理過(guò)程中,由于涉及的業(yè)務(wù)部門(mén)多、工作量大、責(zé)任大,CIO也會(huì)面臨來(lái)自各方的抱怨和不理解。如果此時(shí),CIO不能保持良好的心態(tài),沒(méi)有堅(jiān)韌不拔的品質(zhì),就很難頂住各方的壓力,從而將信息化建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)和深入下去。
(3)爭(zhēng)取上級(jí)和下屬的支持
CIO如何取得上級(jí)的支持以及下屬的配合在CIO的管理藝術(shù)中非常重要,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的支持和理解,信息化項(xiàng)目是很難開(kāi)展和應(yīng)用下去的。
CIO要學(xué)會(huì)和他們溝通,一方面要學(xué)會(huì)用“管理的語(yǔ)言”和他們溝通,這要求CIO要學(xué)習(xí)企業(yè)管理、要懂得企業(yè)管理;另一方面也要經(jīng)常常用一些“信息化的語(yǔ)言”加強(qiáng)信息的溝通,如信息化書(shū)面匯報(bào)和請(qǐng)示、信息化案例的培訓(xùn)與考察等等,另外,在工作之余的情感交流也非常必須。
CIO的溝通技巧是在不斷積累中完善的,在這方面需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服心理上的弱點(diǎn),才能逐步達(dá)到比較好的溝通效果,從而在企業(yè)內(nèi)部建立良好的合作環(huán)境。
(4)發(fā)揮下屬潛能
如何去開(kāi)發(fā)下屬的潛能,讓下屬發(fā)揮自己最大的作用,體現(xiàn)個(gè)人的人生價(jià)值,在CIO的管理中也是非常重要的.在信息管理部門(mén)中的技術(shù)人員是最活躍的群體,CIO必須帶好這個(gè)隊(duì)伍才能保證人員的穩(wěn)定性,除了必要的管理和考核外,還要關(guān)心下屬的生活,要給他們充分的機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí)新的東西,讓他們覺(jué)得在部門(mén)內(nèi)能夠不斷提高.
這里關(guān)鍵在于CIO怎樣適時(shí)、適地,用不同的方法,讓被管理的人的作用被充分地發(fā)揮出來(lái),對(duì)不同階段的IT人員,使用不同的鼓勵(lì)、督導(dǎo)的方法,比如:一般我們可以把員工在企業(yè)的成長(zhǎng)周期分為三個(gè)階段:介入極端,指IT人員剛剛從學(xué)校畢業(yè)分配過(guò)來(lái),他們對(duì)于企業(yè)信息化系統(tǒng),對(duì)于計(jì)算機(jī)硬、軟件都比較陌生,此時(shí)可以安排他們維護(hù)PC,熟悉企業(yè)有關(guān)硬、軟件系統(tǒng)等;成長(zhǎng)階段,是指技術(shù)人員在企業(yè)已經(jīng)實(shí)習(xí)了一段時(shí)間,他們他企業(yè)的硬、軟件環(huán)境已經(jīng)有一定的了解,此時(shí)可以根據(jù)他們所學(xué)的專業(yè)和個(gè)人興趣,安排他們從事企業(yè)信息化的一個(gè)專項(xiàng),如維護(hù)網(wǎng)絡(luò)或者軟件開(kāi)發(fā)等;成熟階段,在這個(gè)階段,IT技術(shù)人員已經(jīng)在企業(yè)工作多年,已經(jīng)全面熟悉了企業(yè)各項(xiàng)IT系統(tǒng),這個(gè)時(shí)期是他們最容易跳槽的時(shí)期,此時(shí),應(yīng)該讓他們慢慢地從純技術(shù)工作轉(zhuǎn)向全面介入企業(yè)的信息管理工作,總之,一定要讓下面部門(mén)的技術(shù)人員感覺(jué)到總有新的東西要學(xué),個(gè)人和企業(yè)都在同步成長(zhǎng)與進(jìn)步。
(5)爭(zhēng)取多方資源
CIO要學(xué)會(huì)爭(zhēng)取多方資源來(lái)支持本企業(yè)的信息化建設(shè)工作。比如,可以正確每年國(guó)家、政府對(duì)中小企業(yè)信息化建設(shè)的扶持資金;可以邀請(qǐng)高效或者其他切的專家來(lái)公司為企業(yè)的高、中層管理人員傳授信息化的知識(shí),通過(guò)培訓(xùn)普及計(jì)算機(jī)的知識(shí),增強(qiáng)現(xiàn)代管理的意識(shí)和理念,同時(shí)通過(guò)培訓(xùn)也可以通過(guò)專家之口,表達(dá)CIO實(shí)際想解決的一些問(wèn)題,另外,可以代表企業(yè)參加一些學(xué)術(shù)等會(huì)議,擴(kuò)大企業(yè)信息化的知名度,從而到社會(huì)對(duì)本企業(yè)信息化的關(guān)注與支持。
(6)加強(qiáng)咨詢
通過(guò)加強(qiáng)咨詢,可以彌補(bǔ)CIO本身知識(shí)上的缺陷,使企業(yè)的信息化建設(shè)少走彎路,提高企業(yè)信息化建設(shè)的成功率。
一般咨詢可以通過(guò)下面幾個(gè)方面進(jìn)行:項(xiàng)目的咨詢,包括信息化項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃,項(xiàng)目實(shí)施的控制,項(xiàng)目實(shí)施成本的咨詢,產(chǎn)品的咨詢,包括計(jì)算機(jī)硬件和軟件應(yīng)用系統(tǒng)功能的咨詢;管理的咨詢,包括業(yè)務(wù)分析診斷、管理流程設(shè)計(jì)、管理思想培訓(xùn)等的咨詢;戰(zhàn)略的咨詢,包括企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)分析,企業(yè)潛在的危機(jī)分析、企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略研究等咨詢。(來(lái)源:智慧領(lǐng)袖網(wǎng))