通常情況下,企業日常工作中會有大量事項,需要各部門協作完成,項目周期長,此時OA項目管理的出現猶如“雪中送炭”,對項目的啟動、分工、組織、協調、控制、項目經驗和知識沉淀等不同工作,進行了透明化、協作化、知識化、過程化的管理模式改造,對工作效率、項目管理水平、經驗沉淀、知識分享提升到了新的高度,逐漸成長為提升企業執行力的“新掌門”。
為了幫助企業戰略項目落實到實處,我們采集到了OA行業領軍品牌九思軟件(jxiprlawyer.com),在OA項目管理上完備的解決方案。九思軟件作為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”,在OA項目管理上,為企業提供了簡潔高效的“項目管理”功能,能夠實現跨組織和跨地域的協同管理,便于項目組員工及時了解項目的進展,選配資源,協調組織,有效提升管理效率。 以下是對OA項目管理功能的簡單介紹。
1、準確貼合OA客戶需求
為了保證企業員工各自的工作進展狀況,隨時向大家展示,將緊急問題告知先關負責人,取得同事或上司的配合,以集體的智慧圓滿完成項目任務。這樣項目完成的進程就會產生質的變化。
在項目任務的協作、溝通上,九思OA在項目管理中,支持項目階段劃分、項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人權限劃分、項目進度匯報。其次,支持項目流程、項目協作、項目討論、項目文檔、項目查詢等功能在項目門戶中統一展現,并且與企業系統其它模塊打通。項目負責人在建立項目時,可選擇項目的參與人、主管領導、相關人員,形成完整的項目管理,所有相關的人員的協同工作、相關文檔、日程安排、溝通交流、會議記錄、項目留言和項目進行關聯。
2、OA項目管理功能創新表現
在OA項目權限控制上,項目負責人能配置項目,相關人員只有查看項目信息的權限。
在OA項目進度管理上,九思OA可以對整個項目的工作時間、人員安排進行全面分析,實現對項目進度的監控,幫助項目組成員,找出影響項目進度的因素以及時進行調整。
在OA項目文檔上對,九思OA能夠對企業創建的所有項目,自動進行樹形結構的文檔類型的劃分,對項目進行有序的分類管理,讓企業員工一目了然地看到企業目前所存在的項目,也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。
在OA項目協作上,九思OA的協同性可保證在項目的進展過程中,各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯系,包括項目任務的分派和協作、知識信息的共享、網絡會議和即時通信的利用等。