
OA軟件(又名OA系統、協同軟件、協同辦公系統),自上世紀80年代開始引入中國,在IBM、九思軟件、. . .
OA軟件(又名OA系統、協同軟件、協同辦公系統),自上世紀80年代開始引入中國,在IBM、九思軟件、點擊科技等眾多廠商的持續普及和技術推動下,在概念上歷經了辦公自動化時代、協同軟件時代、協同辦公時代,在技術上經歷了php時代、domino時代、.NET時代和JAVA時代,在應用范圍上經歷了電子郵件時代、公文管理時代、知識文檔時代、工作流時代,概念、技術、功能不斷升級換代。時至今日,OA軟件已經進入到新一代的協同OA時代,而在協同OA軟件中的關聯系統模塊,能夠便捷的為企業提供準確、全面、及時的信息。
據統計,每個企業每天都要登陸多個不同的系統查看信息,企業的分析和決策源于可靠而全面的信息,“孤島式”的信息一方面很難全面反應真實的情況,另一方面也容易造成數據混亂、更新不及時、難以統一管理和獲取等問題。而在協同OA中,由于系統之間已經建立了各種關聯,通過這樣的關聯,為企業真實的還原了信息本來“網狀結構”,為管理掃除了信息獲取不全面和不及時的障礙。
在眾多OA軟件領軍企業中, 以高端廠商面目出現的九思軟件在關聯系統方面有著重大的成就。九思軟件將協同管理系統作為工作平臺,聯入其他基于B/S的系統。可關聯的系統分類為:本地系統、個人系統、合作系統,常用網址和客戶服務類等等,實現了本系統與其他各類系統之間的關聯,也實現了網絡連接和單點登錄其他系統。例如:企業新增一個關聯系統時,直接填寫系統名稱和地址,選擇不同的分類。另外系統的性質可選擇成個人和公共,方便創建人日后的管理,最后上傳一個小圖標作為顯示圖標,這樣一個完整的關聯系統操作就完成了。當企業人員查看的時候,可以直接從關聯門戶當中顯示出來企業創建的不同分類的關聯系統的小圖標,點擊即可進入所關聯的系統當中。
由上可見,九思協同OA在關聯協作方面體現了其完全不同于傳統OA的應用,把OA與企業管理的需求真正的相結合,將各種分散的、不規則存在的信息整合成一張“信息網”,整合并實現在統一平臺上的統籌管理,從而給“辦公自動化”帶來了更高層面的價值。
這種信息網狀思想體系設計的協同OA,一方面打造了高度"協同"的管理和辦公環境,另一方面大大深化了OA的應用,從而完全突破了傳統OA的局限,有效幫助企業整合各種資源,提升管理。