OA軟件(又名OA系統、協同軟件、協同辦公系統),自上世紀80年代開始引入中國,在IBM、九思軟件、. . .
OA軟件(又名OA系統、協同軟件、協同辦公系統),自上世紀80年代開始引入中國,在IBM、九思軟件、點擊科技等眾多廠商的持續普及和技術推動下,在概念上歷經了辦公自動化時代、協同軟件時代、協同辦公時代,在技術上經歷了php時代、domino時代、.NET時代和java時代,在應用范圍上經歷了電子郵件時代、公文管理時代、知識文檔時代、工作流時代,概念、技術、功能不斷升級換代。時至今日,協同辦公系統(OA軟件)一系列的變革令人矚目,其中之一便是OA軟件的關聯人員模塊。
對于企業來講,在日常的辦公過程中,需要不同的人員之間的互相溝通協作才能完成。按照統計概率,企業中的每個人,在工作中,頻繁打交道的相關人員大概有5-8個,因此,如何能夠方便的跟這些經常頻繁打交道的相關人員進行溝通和信息互動,成為提高工作中整體溝通和協作效率的關鍵。通過關聯人員模塊,可以直接將相關人員個性化的添加在門戶上,一鍵式的點擊進入往來工作和信息交互的門戶,直接與相關人員進行協同、消息、短信、任務安排,直接在門戶上查看往來的協同、任務、日程等等,消除“孤島式”的人員合作。傳統OA中,對于企業人員之間的協作交流已經不能滿足現在市場競爭激烈的需求。為了提高工作效率,減少人力量成本,減少各部門在協同中所耗費的不必要的時間,現代化的OA協同辦公軟件中,“關聯人員”的功能模塊的技術設計,成為影響企業長遠發展的一大命脈。
在眾多OA軟件領軍企業中, 以高端廠商面目出現的九思軟件,在關聯人員設計方面具有顯著的成效。作為集團化協同辦公系統最佳產品獎獲得者的九思軟件,無論從操作層面還是從應用管理層面來說都有很大的突破。首先,從操作層面來講,企業人員可根據工作的需求來設置關聯到不同的相關人員,并且系統會自動調取企業中的上下級人員,方便企業對工作性質的不同等級劃分的同時,從而關聯到不同等級的相關人員。另外,在設置與相關人員的關聯時的同時,在同一個操作頁面上實現了某些關聯人員之間的日程、協同、文件、任務、匯報、消息的交互信息等眾多功能。其次,從應用管理層面來講,九思軟件的關聯人員模塊的創造,實現了企業人員之間的互聯,實現了以人為中心的信息整合和利用。無論從操作方面還是應用管理方面,都為企業人員之間協同工作和聯系提供了便利,并且企業的工作效率得到了進一步的提升。
總之, OA辦公系統功能的日益成熟,正在逐步的滿足企業和客戶各方面的需求,從而贏得了更加廣闊的市場前景。