集團化協(xié)同OA軟件系統(tǒng)成功架構九大原則，助力中國電子器材總公司、焦煤集團等集團化企業(yè)取得信息化成果
隨著中國協(xié)同OA軟件市場的崛起，協(xié)同OA軟件系統(tǒng)已經(jīng)成為集團化企業(yè)的剛性需求，OA軟件市場在眾多領軍企業(yè)如微軟、IBM、九思軟件(jxiprlawyer.com)、中軟、東軟的技術創(chuàng)新驅動下，系統(tǒng)的架構已經(jīng)越來越成熟，并且逐步形成了標準和原則，這些對于提高集團化企業(yè)的協(xié)同OA軟件系統(tǒng)交付成功率提供的了幫助，其中九思軟件就因遵循這些基本原則，在眾多集團化客戶，如中國電子器材總公司、焦煤集團、環(huán)保部、中國世紀新城投資集團等取得了顯著成效，并且贏得了“項目成功率第一品牌”的大獎，在這里我們對集團化企業(yè)架構OA系統(tǒng)的原則與更多的客戶進行分享。
1. OA軟件系統(tǒng)開發(fā)設計應遵循“可行性和適應性”原則
OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計，應確保技術上的可行性，適合招標人的核心需要，滿足主要功能需求，適應需求變化時的系統(tǒng)的免代碼自定義和功能模塊加減、調(diào)整。
OA軟件系統(tǒng)核心需求的吻合度是信息化建設價值體現(xiàn)的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是保障項目成功的基礎，同時，因信息化建設不是一蹴而就的事，因此需求也會日新月異，為能夠適應需求的變化，OA軟件系統(tǒng)從架構上應采用平臺技術，從擴展上增加功能模塊自定義功能，從而可以免代碼，自定義新功能模塊，適應未來的發(fā)展需要（可以參照jxiprlawyer.com）。
2. OA軟件系統(tǒng)開發(fā)設計應遵循“前瞻性和實用性”原則
OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計，即要考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價值，最大限度的吻合各應用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。
3. OA軟件系統(tǒng)開發(fā)設計應遵循“先進性和成熟性”原則
OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計，既要采用先進的管理理念、計算機技術和方法，又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的相對成熟。
OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計，從設計思路、開發(fā)原則、系統(tǒng)架構、網(wǎng)絡拓撲、實施軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具等各種角度考慮整體解決方案的先進性，所選主體產(chǎn)品的技術架構具有先進及前瞻性，可以跨平臺應用或配置，確保所選主體產(chǎn)品在技術上處于領先水平，充分考慮系統(tǒng)今后的延伸，保證系統(tǒng)5年內(nèi)保持不落后。
n 產(chǎn)品設計中建議有限選擇J2EE技術架構，在產(chǎn)品開發(fā)過程中融入WEB2.0等眾多先進的技術。使系統(tǒng)具備國內(nèi)同業(yè)領先的地位；保證IT投資的有效性和延續(xù)性。
n 產(chǎn)品采用了構件的思想進行設計，從而能夠做到快速的產(chǎn)品開發(fā)和隨需應變。
n 系統(tǒng)采用了純B/S的圖形化流程編輯器等，確保核心應用的客戶化程度，可以考慮參照九思軟件（jxiprlawyer.com）。
4. OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計應遵循“開放性和標準性”原則
OA軟件系統(tǒng)的底層應支持各個層次的多種協(xié)議，支持與業(yè)務系統(tǒng)的互通、互聯(lián)，應用系統(tǒng)采用標準的數(shù)據(jù)交換方式，保證數(shù)據(jù)共享。
優(yōu)良的體系結構設計，對于系統(tǒng)是否能夠適應將來新業(yè)務的發(fā)展至關重要。本系統(tǒng)采用J2EE規(guī)范，遵循SOA標準，采用JAVA語言編寫，具有良好的開放性，支持跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫、跨中間件、兼容各種應用軟件的特性。
在設備選擇及網(wǎng)絡方案上也堅持開放性原則，使系統(tǒng)對各種硬件設備的互連互通；在軟件上支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口，便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成，未來支持與業(yè)務系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點登錄集成，在可獲得相應系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構情況下，實現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。
系統(tǒng)除支持本約定的設計規(guī)范外，還提供標準化的WEBSERVICE外部接口，遵循SOA功能架構規(guī)范，遵循工作流標準WFMC；遵循W
因此，系統(tǒng)可以輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務系統(tǒng)及工具軟件進行平滑對接，這些在當前主流的廠商如九思軟件（jxiprlawyer.com）、東軟股份等都已經(jīng)成功實現(xiàn)。
5. OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計應遵循“可靠性和穩(wěn)定性”原則
OA軟件系統(tǒng)必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不會引起系統(tǒng)的崩潰；同時系統(tǒng)有較高的可用性，當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的不一致。
1000人同時在線的情況下，系統(tǒng)登陸（包括整個主界面加載）不大于10秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于10秒；數(shù)據(jù)查詢不大于8秒；數(shù)據(jù)統(tǒng)計不大于30秒。
主機系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運行，從系統(tǒng)軟硬件平臺及網(wǎng)絡等方面來保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性；對于所采用的主備服務器方式，若主服務器宕機時，可實時地切換到備用服務器上，用戶的應用不受影響。筆者曾對九思軟件(jxiprlawyer.com)的產(chǎn)品和IBM的產(chǎn)品做過測試，基本上可以做到以下幾點：
n 平均無故障運行時間：大于30000小時；
n 可用率：系統(tǒng)總體平均可用率在99.99%以上；
n 穩(wěn)定性：主機系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運行
6. OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計應遵循“安全性和保密性”原則
OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網(wǎng)絡通信環(huán)境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。
其中，采取的措施包括但不限于以下
n 平臺安全：架構設計考慮安全性要求，平臺軟件達到安全設計標準。
n 應用安全：權限控制、支持身份認證接口、防篡改、防暴力破解等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。
n 數(shù)據(jù)安全：支持文檔安全軟件整合技術，從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲加密，并且可以VPN等各種安全方式進行綁定，支持入侵檢測與防御系統(tǒng)、防火墻的應用。
n 容災備份：支持各種容災的軟硬件設備的使用等。
n 管理安全：提供完善的日志功能，能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關鍵操作，保證系統(tǒng)應用的安全
n 密碼策略：初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數(shù)控制、密碼強度設置等，從而防止暴力破解和惡意攻擊。
n 系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定；
n 支持CA認證、數(shù)字簽名加密技術；
n 支持電子鑰匙（Ukey）技術和指紋Ukey技術；
n 支持安全套接（SSL）技術；
n 軟件系統(tǒng)嚴密、靈活的訪問安全控制，功能授權與數(shù)據(jù)范圍授權結合；
n 系統(tǒng)有整體的用戶/權限管理體系，可統(tǒng)一進行用戶/權限的管理，實現(xiàn)到字段級的查詢、修改、管理權限控制；
n 系統(tǒng)提供用戶認證、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)字簽名等安全手段接口，可在各個環(huán)節(jié)提供對第三方安全認證系統(tǒng)的支持；
7. OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計應遵循“可擴展性和易維護性”原則
為了適應未來的業(yè)務拓展和項目的功能擴展，必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。
因此，在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計中，需要考慮到應用及系統(tǒng)不斷擴展的要求，以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結構。未來業(yè)務的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加，用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求發(fā)；一方面，當新的技術和產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時，系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另一方面，產(chǎn)品有新的功能增加時，可以通過插件和模塊定制平臺的方式，輕松實現(xiàn)業(yè)務的擴展。
在設備選擇及網(wǎng)絡方案上堅持開放性原則，使系統(tǒng)對各種硬件設備的互連互通；在軟件上支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口，便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成，未來支持與業(yè)務系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點登錄集成，在可獲得相應系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構情況下，實現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。
系統(tǒng)的管理和維護，應該采用集權和分權相平衡的思想，如九思軟件的iThink產(chǎn)品設置了系統(tǒng)管理、應用管理和個人管理對系統(tǒng)進行分層授權和分層維護。
利用系統(tǒng)提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項的顯示；同時在網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能及時、快速地恢復系統(tǒng)的正常運行，保證系統(tǒng)的可恢復性，具有較高網(wǎng)絡系統(tǒng)的抗干擾能力。
采用各種免代碼的模塊定制平臺，幫助用戶實現(xiàn)功能的DIY設計等。
8. OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計應遵循“美觀性和易用性”原則
系統(tǒng)用戶界面的設計采用Web2.0用戶界面設計技術，界面根據(jù)用戶需求靈活更改（增強標簽分類特性），注重用戶體驗，使系統(tǒng)各項功能易見、易學、易用。
作為全員應用系統(tǒng)，易用性和用戶體驗是項目成敗的關鍵要素。所提供的產(chǎn)品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄，采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術，并且易讀、易理解、易操作，用戶界面簡潔、美觀、友好，易于用戶掌握、操作和使用；系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實用為準則。
嚴格遵循易用性六原則，實現(xiàn)從產(chǎn)品的部署、登錄、使用、維護、升級、擴展的全方位易用，從而提升系統(tǒng)的黏著度；
提供統(tǒng)一的訪問地址，便于用戶使用。在登錄頁為用戶提供加入收藏、設為首頁等操作，方便用戶以后快速訪問系統(tǒng)；
具備風格一致的友好的用戶界面，圖形顯示直觀，工作流程從設計到使用全程圖形化（參照九思軟件jxiprlawyer.com）；
遵循20/80原則，設置辦理中心，使常用功能高度融合，即方便用戶快速學習，又大大提升了使用效率。
遵循人機交互原則，對用戶的錯誤輸入盡早發(fā)現(xiàn)并給出提示，對復雜的功能操作，提供操作向導；
客戶端全面兼容性，操作系統(tǒng)全面兼容win2000/ win2003 xp//vista/win7等。瀏覽器全面兼容IE6/IE7/IE8主流瀏覽器、并支持支持office2003/2007。
9. OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計應遵循“大并發(fā)能力支撐”的原則
OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計，應該支持應用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數(shù)據(jù)庫服務器分離技術，從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導致系統(tǒng)響應能力下降。
系統(tǒng)并發(fā)能力：通過集群方式，在技術上沒有并發(fā)上限，因此能完全保障用戶未來的人員擴張需要。
