企業(yè)論壇,解決工作中的難點問題,調(diào)動員工的積極性,豐富企業(yè)的精神文化。
OA軟件(又名OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng)),自上世紀80年代開始引入中國,在IBM、點擊科技、九思軟件、微軟等眾多廠商的持續(xù)普及和技術(shù)推動下,在概念上歷經(jīng)了辦公自動化時代、協(xié)同軟件時代、協(xié)同辦公時代,在技術(shù)上經(jīng)歷了php時代、domino時代、.NET時代和java時代,在應(yīng)用范圍上經(jīng)歷了電子郵件時代、公文管理時代、知識文檔時代、工作流時代,概念、技術(shù)、功能不斷升級換代。時至今日,政府機關(guān)和國營企事業(yè)單位的高端客戶,JAVA已經(jīng)成為主流技術(shù)標準,協(xié)同辦公概念已經(jīng)深入人心。而OA軟件中的企業(yè)論壇功能,為企業(yè)管理提供了一個雙向溝通、信息分享、智慧協(xié)作的平臺。
在眾多的以OA軟件領(lǐng)軍企業(yè)中, 以高端廠商出現(xiàn)的九思軟件在企業(yè)論壇設(shè)計方面具有產(chǎn)品上的代表性,作為集團化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎獲得者的iThink軟件,其企業(yè)論壇圍繞“信息,溝通,協(xié)作”的全方位設(shè)計,為企業(yè)提供了簡潔高效的溝通平臺,使企業(yè)信息能及時有效雙向溝通。首先,論壇為單位內(nèi)的工作人員提供非正式的溝通交流平臺。員工可在此討論工作生活中的各類問題,促進解決問題,加強人員溝通。其次,論壇可設(shè)多個論壇,論壇區(qū)下面可設(shè)置多個版面,用戶可在各版面提出話題參與討論,將更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源,實現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享,達成共識等功能。另外,單位用戶可以根據(jù)單位的實際需求設(shè)立多個討論板塊,并給相應(yīng)負責人授予不同的權(quán)限。包括發(fā)布討論,刪除轉(zhuǎn)移帖子的,設(shè)定精華、置頂帖子、設(shè)置禁止跟帖、禁止修改帖子等權(quán)限,為企業(yè)不同的角色人對敏感數(shù)據(jù)起到一個規(guī)范、合理分配的作用。
企業(yè)論壇,解決工作中的難點問題。
日常工作中,很多問題靠單槍匹馬解決比較困難,而公司的常規(guī)流程中又缺少跨部門的協(xié)作安排,或者不知道企業(yè)中此類專家隱身在那里,這種情況下,利用論壇進行頭腦風暴或者智慧征集,就變得特備有價值。
企業(yè)論壇,調(diào)動員工的積極性。
論壇活動具有強大的聚眾能力,利用論壇傳播各類文化、知識、圖片,視頻,營銷策略等信息,調(diào)動員工與員工之間、員工與企業(yè)之間、員工與信息之間互動的積極性。
企業(yè)論壇,豐富企業(yè)的精神文化。
論壇是一個開放的平臺,除了交流一些日常工作外,還可談?wù)撋罱】?,體育,政治新聞等話題,豐富企業(yè)的精神文化。
總之,企業(yè)論壇,有助于構(gòu)建和諧的工作環(huán)境,促進企業(yè)工作的高效、穩(wěn)定發(fā)展。