九思OA辦公系統易用、易管理、易維護,拓展性好、安全性高,在提升員工辦公協作效率,助力領導科學決策,. . .
隨著云計算、大數據、人工智能等新一代信息技術的發展和應用逐漸走向成熟,越來越多的企業開啟了數字化轉型之路。九思OA系統,作為一項協同辦公管理軟件,能夠幫助企事業單位建立系統、統一、高效的辦公管理平臺,幫助企業優化現有的組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,加速平臺信息化建設 。
1、幫助企業建立內部的通信平臺
建立單位內部的通信系統,讓信息流在內部進行流通,溝通迅捷安全又有保障,OA系統的內部郵件功能、短信功能、聊天窗口、會議系統等,能夠保障企業內部的通訊和信息交流的快捷通暢。因為是在自己的服務器上,企業內部的交互信息安全也得到了保障。
2、工作流讓工作真正流轉起來
OA系統可改變企業傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等需求的起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔,都可以以電子化的形式流轉。企業員工再也不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而高效的網絡傳遞手段,發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中復雜環節,讓工作“自動”流轉起來。
3、辦公環境更加自由
九思OA辦公系統的出現,改變了傳統辦公的地域限制,智能設備的普及導致了移動辦公的變革,移動辦公讓辦公不再受空間物理條件的限制,企業員工隨時隨地都可以處理公務。OA系統擴大了辦公區域,企業員工可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升,也是通過電子信息流將管理的效能發揮到極致。
4、節省企業的辦公費用支出
OA系統辦公軟件將傳統的紙張填寫過程電子化,實現了辦公的無紙化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,也減少了非必要的開會所產生的差旅費用等,幫助企業節能減耗,降低時間、人力成本。
九思OA辦公系統易用、易管理、易維護,拓展性好、安全性高,在提升員工辦公協作效率,助力領導科學決策,合理規劃企業發展戰略的同時,亦有助于進一步釋放組織潛能,加速平臺信息化建設進程,推動企業可持續發展。