九思OA辦公解決方案可有效避免組織溝通中的信息遺漏情況和“信息孤島”的產生,增進企業層級協作關系,提. . .
在企業中,良好的溝通可以拉近層級協作關系,增強員工職責感、認同感和歸屬感,提升組織辦公效率,提高團隊凝聚力。作為時下協同辦公市場的重要管理軟件之一,OA系統是如何完善企業溝通管理的呢?
首先,針對日常工作,無論是任務的安排還是信息的公示,都可通過OA系統門戶相應模塊予以展示。當用戶登錄OA系統頁面時給予本地消息提醒、點擊消息直接轉處理應用頁面,有效提升用戶消息觸達率。
其次,九思“移動OA系統”集日常辦公、信息查看、內部通信等多項功能為一體,可有效打破傳統辦公時間、空間、環境限制,助力企業順暢溝通,高效辦公。
通訊錄:通過“移動OA系統”進入企業通訊錄,可以快速找到任何一個員工,查看員工的在線狀況,如果在線,可直接通過系統來連線,發起即時消息、短信、視頻會議進行溝通協作,員工不在線的話,則可通過員工預留信息撥打電話或發送郵件進行信息互通,加快流程的辦理效率。
外部郵件:個人在日常工作中需要給外部的人員發送電子郵件或者接收外部人員發給我的電子郵件,郵件管理子系統提供基于Web的Email發送、閱讀和存儲、查找功能,并支持郵件轉協同。可以幫助個人及時接收和處理其他信箱的電子郵件,做到對自己所有信箱的統一管理,提高了個人處理事務的效率。
企業論壇:為單位內的工作人員提供的一個非正式的溝通交流平臺。用戶可通過論壇管理子系統實現討論發布、信息交流、信息共享等。
為了避免信息遺漏,還可以通過“移動OA系統”建立一個群聊,把需要溝通的人拉在一起,并快速留言,萬一某位員工沒有及時查看,可以通過其他員工落實并督促。
另外,企業還可根據企業規章制度設置相應流程表單及流程圖,通過工作流程將表達者要表達的信息要點化、流程化、可視化,使得溝通中表達的內容清晰、全面、易記。
九思OA辦公解決方案將會很大程度上解決企業在日常溝通中遇到的部分問題,避免信息遺漏和“信息孤島”的產生,增進企業層級協作關系,提升組織辦公效率,加速平臺信息化建設。