企業選型OA系統時一定要先明確好組織的實際需求，再綜合對比選擇適合企業需求的辦公軟件。
互聯網信息技術的快速發展在改變人們生活方式的同時，也推動著企業辦公模式的轉變，開始朝數字化、信息化方向發展。OA系統，作為一款信息化辦公管理軟件，對實現組織數字化建設，協同辦公效率提升及流程規范化、有序化等可謂效果顯著。不過，很多用戶在實施了OA系統之后，卻發現實際實施效果同最初的需求相差甚遠，以致系統淪為“擺設”。那么，造成該情況的原因是什么，又該如何解決呢？
首先，造成此類情況的發生并非在于系統本身，也不能把責任完全推給OA廠商。企業管理者在選擇OA系統時要做的第一件事就是要從行業、工作及管理需求等方面判斷組織是否需要OA辦公系統來助力企業發展，并根據企業當前的實際情況，規劃出符合自身特點的需求。只有在清楚自身的核心需求之后，用戶的思維才不會再被廠商的不實際吹捧所蒙蔽，去選擇一套看似所謂功能強大技術先進卻沒有太大實際用途的OA系統。
所以，OA系統選型首先要做的就是明確自身需求。對企業來說，需求就是“病癥”，OA系統就是治病的“良藥”。需求明確才能“對癥下藥”，“藥”到才能“病除”，企業問題才能得以有效解決。
其次，雖然OA系統對組織數字化轉型、信息化發展作用明顯，但切忌只顧“眼前的利益”而忽視長遠的需求。隨著用戶認知的加深，對OA辦公系統難免會有新的標準與需求，開始追求系統的定制化、個性化，以貼近自己的工作需求。如果系統不能隨企業發展需求變化，那么它所帶來的成本損失也必定是逐年累積的。
因此，OA系統選型時切忌“因小失大”，一定要綜合考慮系統的兼容性、開放性、集成性，是否支持“二次開發”，是否能夠不斷適應市場發展變化，滿足企業的各異變化需求。
另外，企業選型OA系統時一定要以“人”為中心。以“人”為中心即系統的操作必須難易適中，甚至偏向于簡單，讓用戶對各項功能操作一目了然，這樣才能消除組織員工因綜合素質不同而產生對系統使用的“畏懼感”，以讓更多的新用戶能夠接受產品、使用產品、愛上產品
OA是基于全員的辦公軟件體系，它與企業的整體運作和管理緊密結合，是企業上下全員都必須參與使用的軟件。因此，一款高質量的OA辦公軟件必然是易于學習、易于使用的。
綜上，企業選型OA系統時一定要先明確好組織的實際需求，再綜合對比選擇適合企業需求的辦公軟件。這樣，系統的實施、上線才能更好地推動企業各項辦公流程的科學有效、合理規范，助力企業信息化建設有序發展。
