OA系統(tǒng)，作為大中型企業(yè)中的自動化管理軟件，在企業(yè)無紙化辦公建設(shè)方面作用明顯。
疫情期間，相信很多人都看到了無紙化辦公的優(yōu)勢。相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公，它也消除了傳統(tǒng)辦公中的“形式主義”。在大幅度提升組織辦公效率的同時，降低時間成本，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。OA系統(tǒng)，作為大中型企業(yè)中的自動化管理軟件，在企業(yè)無紙化辦公建設(shè)方面作用明顯。
1、有效地提高工作效率
OA系統(tǒng)功能多樣、操作便捷、安全高效，通過電腦或手機(jī)移動端即可上線操作，可有效減少紙張的使用，使企業(yè)各部門工作任務(wù)更加集中化、流程化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用等，從而提高工作效率，減輕企業(yè)各部門工作負(fù)擔(dān)，減少重復(fù)勞動，降低辦公成本。
2、告別繁碎的工作流程
傳統(tǒng)的紙張辦公模式工作流程往往過于復(fù)雜，一些重要的文件和一些財務(wù)的單據(jù)往往需要多個部門的蓋章、審批、簽字，費(fèi)時費(fèi)力，OA系統(tǒng)則可以減少這些不必要的環(huán)節(jié)。無論是日常的報銷費(fèi)用，工程文件審核、申請、提交等相關(guān)流程，使用者只需在OA上填寫有關(guān)表單，系統(tǒng)就會自動按照設(shè)計好的流程逐級完成。
3、節(jié)約資源消耗成本
傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式，傳真機(jī)，紙張，油墨，電費(fèi)，機(jī)器維修保養(yǎng)費(fèi)，員工時間等都是企業(yè)的成本開支。OA系統(tǒng)中，所有的流程審批，如請假、業(yè)務(wù)、調(diào)休等都通過電子的形式上傳審批，使得紙質(zhì)文件大量減少。這樣，不僅可以提高審批效率，還可以節(jié)約紙質(zhì)辦公成本。同時，減少發(fā)送紙質(zhì)文件所需的路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，有效提高了辦公效率及節(jié)省大量相關(guān)辦公開支，節(jié)約企業(yè)資源消耗成本。
此外，通過OA系統(tǒng)不僅可將各類知識文檔以電子化的形式存檔、存儲，還可實(shí)現(xiàn)文件的智能搜索、查找等，實(shí)現(xiàn)部門數(shù)據(jù)、資源共享，實(shí)現(xiàn)不同部門間的相互協(xié)調(diào)運(yùn)作，讓工作效率大大提升。
九思OA辦公系統(tǒng)功能多樣、操作便捷、安全高效，它以“電子化”的形式變革了傳統(tǒng)辦公模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)“無紙化辦公”，實(shí)現(xiàn)組織資源合理配置的同時，更是可為企業(yè)建立起一套科學(xué)、完善的組織管理體系。助力實(shí)現(xiàn)員工作業(yè)的電子化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊作業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化、流程化、移動化，實(shí)現(xiàn)組織管理的數(shù)據(jù)化、過程化、實(shí)時化。
