OA功能多樣、操作便捷、安全高效，它以電子化的形式可為企業(yè)建立完善的內(nèi)部通信平臺、信息發(fā)布平臺，實現(xiàn). . .
“綠色發(fā)展是構(gòu)建高質(zhì)量現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系的必然要求，是解決污染問題的根本之策！”對企業(yè)而言，完全的實行“無紙化辦公”儼然目前還是有些困難的。但不得不說的是，各類高質(zhì)量的協(xié)同管理軟件確實為辦公“無紙化”提供了可行性選擇。今天我們就市場上常見的幾類協(xié)同辦公軟件分析看下，誰才是理想的“無紙化”辦公產(chǎn)品。
1、釘釘
釘釘構(gòu)建了一個以溝通為基礎(chǔ)的智能移動工作平臺。用戶可以通過釘釘各種辦公功能提升辦公的效率，進(jìn)行日常辦公的溝通，使用釘釘考勤打卡或完成電子審批，以及使用釘釘視頻會議來提升項目溝通的效率等。可以說在一定程度上對“無紙化”辦公的推行是有積極作用的。
不過企業(yè)的內(nèi)部運作不單單局限于溝通，還有檔案管理、公文管理、項目管理等應(yīng)用需求。因此，對于小型企業(yè)來說，釘釘是比較適用的“無紙化”辦公管理軟件，但對于大型企業(yè)建設(shè)還有許多完善的空間。
2、飛書
飛書是字節(jié)跳動旗下先進(jìn)協(xié)作與管理平臺。作為字節(jié)跳動經(jīng)過三年打磨推出的協(xié)同辦公軟件，飛書的功能可謂是實現(xiàn)了對各種辦公場景的全覆蓋，不僅能一站式整合即時溝通、音視頻會議、飛書文檔、智能日歷、云盤等辦公協(xié)作套件，更提供飛書OKR、飛書合同、飛書績效等組織管理產(chǎn)品。尤其是飛書文檔更是融合了在線文檔和協(xié)同文檔的所有功能，在推行企業(yè)無紙化辦公、團(tuán)隊高效協(xié)作方面有著積極作用。
飛書可以說為企業(yè)帶來了一種全新的數(shù)字化管理方式，在日常溝通、文檔處理及協(xié)同辦公等方面的獨特優(yōu)勢為“無紙化辦公”提供了諸多可能。缺點是目前產(chǎn)品體驗還有待提升，很多功能不夠細(xì)致或沒有，對于大型企業(yè)組織辦公管理來說，產(chǎn)品還有待完善和提升。
3、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
辦公自動化（Office Automation）是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。作為一款自動化辦公管理軟件，其功能多樣、操作便捷、安全高效，它以電子化的形式可為企業(yè)建立完善的內(nèi)部通信平臺、信息發(fā)布平臺，實現(xiàn)企業(yè)工作流程、文檔管理及審批管理的自動化，大幅度提高單位協(xié)同工作效率，打破信息“孤島”，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢，實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。重要的是，一款優(yōu)質(zhì)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)還可根據(jù)市場發(fā)展需求進(jìn)行技術(shù)的迭代升級，滿足用戶個性化需求。由此，也使其成為被各大中小企業(yè)及政務(wù)、教育機(jī)構(gòu)所廣泛應(yīng)用的“無紙化”辦公管理軟件之一。
企業(yè)選擇協(xié)同辦公軟件的目的無外乎提高組織工作效率，節(jié)約成本，合理配置資源，提高部門間的監(jiān)督力度，以加速平臺信息化建設(shè)，迎接數(shù)字化轉(zhuǎn)型。而通過本文的介紹，相信您對當(dāng)前市場的幾類“無紙化”辦公軟件一定會有了簡單的了解。當(dāng)然，需要提醒的是，由于企業(yè)發(fā)展及需求的不同，對“無紙化”辦公的需求程度也定然是會有所差異的，一定要依據(jù)自身需求來選擇合適的辦公管理軟件。
