oa系統(tǒng)以“電子化”的形式變革了傳統(tǒng)辦公模式,為企業(yè)建立起了一套科學(xué)、完善的組織管理體系。
近年來在互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)等相關(guān)影響下,越來越多的現(xiàn)代企業(yè)開始嘗試信息化轉(zhuǎn)型,以通過信息技術(shù)改革創(chuàng)新,為企業(yè)帶來更大的效率和效益。oa系統(tǒng)作為當(dāng)下高效協(xié)同辦公管理軟件之一,發(fā)展迅速,備受市場青睞。
首先,一款優(yōu)質(zhì)的辦公管理軟件是要能解決組織管理問題的,如執(zhí)行力下降、管理僵化、資源分配不均等問題。oa系統(tǒng)的實施上線不僅可為組織建立完善的流程管理體系,還能為組織構(gòu)建統(tǒng)一協(xié)同運營平臺,無論日常辦公、信息收發(fā)、項目審批還是公文流轉(zhuǎn)、考勤統(tǒng)計等辦公需求都可以通過系統(tǒng)在線完成,全方位提高組織辦公效率,讓組織辦公更順暢,溝通協(xié)作更便捷。
舉例,通過九思oa“信息門戶”系統(tǒng)管理模塊,組織可實現(xiàn)各類信息的精準發(fā)布與推送,有效確保信息的準確性、完整性、可靠性、及時性;“流程審批管理”模塊將傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批表單電子化,用戶可一鍵完成流程的提報、審批,全過程監(jiān)督流程進展,避免人為操作帶來的責(zé)任不明、相互扯皮等情況;“知識管理”可將組織各類知識文檔合理規(guī)劃、整理,權(quán)限分配,幫助員工充分發(fā)揮自我“價值”,助力企業(yè)進步等。
其次,相比較于傳統(tǒng)辦公模式,oa系統(tǒng)有著良好的市場適應(yīng)性,能隨用戶發(fā)展需求不斷技術(shù)創(chuàng)新。如采用Java語言信息系統(tǒng)平臺開發(fā)與設(shè)計的九思oa辦公管理系統(tǒng)即擁有良好的兼容性、拓展性,支持各種部署模式、各種操作系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)庫和中間件,并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系,可隨市場發(fā)展需求不斷對產(chǎn)品和服務(wù)進行升級,滿足客戶發(fā)展壯大過程中的各類信息化需求。
另外,相比較于傳統(tǒng)辦公模式,oa系統(tǒng)最大優(yōu)勢便是以“電子化”的形式變革了傳統(tǒng)辦公模式,為企業(yè)建立起了一套科學(xué)、完善的組織管理體系。在顛覆傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式,實現(xiàn)員工作業(yè)的電子化、規(guī)范化、標準化,實現(xiàn)團隊作業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化、流程化、移動化,實現(xiàn)組織管理的數(shù)據(jù)化、過程化、實時化的同時,為企業(yè)的信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。