企業選擇OA系統的目的在于完善組織管理,強化層級協作溝通。因此,各企業CIO在選型OA系統時一定要綜. . .
協同辦公產品投資大,耗時長,而且不是一錘子買賣,后續服務必須到位……這些問題讓很多企業在尋找OA廠商時萬分謹慎,生怕一不小心給企業帶來資金、人力雙重浪費。其實,只要明確購買OA系統需要考慮的實際情況,再根據這些情況篩選企業就能避免踩雷。
1、企業內部人員IT水平不一,OA系統是否適用?
OA協同辦公系統是供全員使用的一款組織管理軟件,不過由于受眾群體IT素質綜合水平的差異,對新事物的接受程度亦會有所不同。因此,九思軟件建議用戶在OA選型時不僅要考慮到系統功能的實用性,還要判斷系統是否易用。如果產品使用起來太過困難,那么對于企業員工來說就是一種負擔,也不能夠把產品的作用發揮出來。
2、OA系統維護難易如何,企業結構變動要怎么解決?
企業是不斷發展的,很多OA系統沒有從長遠角度考慮產品發展,在企業部門結構發生變化或者需要增設新功能模塊時難以操作,升級難甚至需要重新部署系統,給企業帶來很多麻煩。因此,企業需要在選型過程中充分考慮到研發公司的技術是否具有足夠的先進性,是否擁有較強的擴展性和二次開發能力,能否滿足后續企業發展的需求。只有開放性強的系統軟件,才能夠真正做到始終以用戶需求為導向,最大限度的滿足不同用戶、不同發展階段的信息化管理需要。
九思軟件即充分考慮市場發展現狀,采用JAVA語言開發,以領先的四層(數據層、服務層、應用層、展現層)技術架構,遵循J2EE等標準,封裝了大量接口、構件,以多維門戶形式展現,系統支持各種部署模式、各種操作系統、各種數據庫和中間件,并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系,從而支持未來的擴展空間。企業增加并發數、修改人員架構、增設模塊等需求都能在原基礎上快速實現,為組織節約時間。
3、OA系統是否價格越高,性價比越高?
價格是任何用戶都不可避免的選項,但價格并不是影響產品好壞的決定性因素。企業選擇實施OA協同辦公系統的目的在于解決企業所存在的問題,而系統價格因素不僅受產品技術及功能、后期服務所影響,和當前市場發展現狀及其他經濟因素有密切聯系。
所以,在選型OA產品的過程中,企業需要做的是認清市場發展現狀,以理性的眼光選擇合適的系統。同樣的商品比價格,同樣的價格比質量。切勿將價格等同于價值!
此外,還需要注意的是OA系統的上線僅僅只是開始,良好的服務才是企業對OA辦公系統的初始投入的保障。OA廠商只有具備完善的售后服務體系,才能為企業辦公自動化系統建設提供后期的管理、維護、升級的實現提供保障。
企業選擇OA系統的目的在于完善組織管理,強化層級協作溝通。因此,各企業CIO在選型OA系統時一定要綜合考慮自身情況,謹慎選擇貼合企業自身發展需求,以助力企業構建合理有序的辦公管理體系,推動平臺信息化建設。