九思OA協同辦公系統可為組織創造和諧融洽的辦公環境,為企業持續注入活力,推動組織長期可持續健康發展。
工作環境需要嚴肅認真,更需要活潑大膽,張弛有度,才能為企業持續注入活力,推動組織長期可持續健康發展。想要營造這樣靈活自由的環境,組織可以選擇九思OA協同辦公系統。九思軟件除了擁有靈活高效的流程辦理方式,還有知識管理、論壇管理等功能模塊,給組織人員自由表達意見的平臺,創造和諧融洽的辦公環境。
接下來,我們就九思OA流程審批管理、知識管理和論壇管理三個功能模塊來分別介紹,以幫助用戶了解OA系統是如何為組織創造和諧融洽的辦公環境的。
九思流程審批管理OA系統模塊提供了純B/S的,從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,實現公司流程地圖的設計;通過個性化授權,可以將常用的流程推送到個人門戶,方便調用;通過規范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且該模塊對公司的流程管理遵循PDCA管理法則,從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。從而打破傳統繁雜的辦公模式,為企業管理節約大量的時間、人力成本,促使組織高效地開展工作。
九思知識管理OA系統模塊根據組織特點,線上儲存了不同方面的知識資料,提供了完整的文件檔案管理地圖,可實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、組織檔案的全文件知識鏈的采集、分類、授權、分享和管理,方便大家在第一時間申請、查詢和使用。員工可以在此分享自己的經驗教訓,更能借助別人的經驗來充實自己,形成組織內互幫互助的友好氛圍。
九思論壇管理OA系統模塊則為員工提供了工作以外的信息交流平臺。員工可以在此發送一些自己感興趣的話題大家一起討論,或者提出一些對公司的意見建議由群體決定是否具有可行性,領導們也可以在這里放低姿態,以一個“朋友”的身份和員工展開交流,互相理解,增進組織內部關系,增強團隊凝聚力。
企業的發展狀況和企業氛圍也是有關系的。一個秩序井然、業務能力高的組織其氛圍也會更和諧,而九思軟件在減員增效、優化結構、落地制度、管控流程、規范操作的同時,有效提高了組織的各類業務辦理效率,也避免了內部的人情麻煩,大家工作心情更輕松,環境自然不會壓抑。
九思軟件作為OA行業優秀廠商,關注的絕非工作本身,而是整個組織的健康可持續發展。“打造管理神器,釋放組織潛能”是九思一貫堅持的信仰,為更多企業帶去更加便捷、高效、智能的辦公模式,加速平臺信息化進程,實現平臺價值的“最大化”更是支撐九思發展的動力。未來,九思軟件定會砥礪前行,繼續打造更加卓越的協同辦公產品,為組織創造更加和諧融洽的辦公環境,推動組織長期可持續健康發展。