當下社會企業紛紛高速進入信息化管理時期,集團企業在OA辦公系統的優化管理中大大提高了企業辦公. . .
當下社會企業紛紛高速進入信息化管理時期,集團企業在OA辦公系統的優化管理中大大提高了企業辦公效率,幫助企業實現了利益價值最大化,例如老牌領軍企業,九思軟件(jxiprlawyer.com)、東軟(www.neusoftcom)等。
但是很多企業在選購OA辦公系統時不知所措,人云亦云,等到辦公中真正操作起來才發現沒有根據自身的實際需求選購OA辦公系統。
筆者鑒于很多企業集團在選購辦公系統缺乏有效的心術法則做引導,特為選購者總結幾點:
1、專注精品理念
十年磨一劍,堅守的就是專一專業的理念。只有專注才能成為行家里手,只有專業才能從競爭中脫穎而出,形成品牌效應,在商業模式上、技術創新上引領行業走勢。比如,在業界享有盛譽的九思軟件憑借核心團隊數十年的辦公自動化軟件從業經驗和專家閱歷,精準定位:聚焦高端客戶,服務集團企業和政府應用。
僅有值得盛贊的管理理念還是很難讓選購者滿意的,只有與集團企業實際的產品結合才能創造價值。今日的九思軟件已經成為“中國高端協同辦公系統第一品牌”、“中國管理軟件項目成功率第一品牌”、“中國協同軟件服務滿意度第一品牌”。
陸續與浪潮、東軟、中軟、中移動、寶信軟件、神州數碼、海爾等達成辦公自動化軟件戰略合作關系,迄今為止,已經基于OA公司的業務建立了幾十家戰略聯盟機構、上百家辦公自動化軟件銷售服務合作伙伴、幾十萬的辦公自動化軟件在線應用客戶。
2、按需選用,量身定制
俗話說,沒有最好的,只有最適合的。選購者應該站在集團企業的角度考量,哪一型的OA辦公系統才是最適合企業提高工作效率的。
筆者以九思軟件為例,九思OA軟件對于政府行業和集團公司,通過門戶定制、功能定制、數據集成、業務關聯、權限控制等協同平臺方案,解決復雜的基礎管理問題,實現高效協同。"焦煤集團"、“中國電子器材總公司”、“中國石油”、“中國交通建設”、“中國世紀新城投資集團”、“環保部核與輻射中心”、“北大青鳥”等大型集團客戶和政府機關,正在享受著九思OA公司提供的專業定制的專家服務。
憑著對成千上萬集團化企業服務的經驗,九思軟件制作了一套規范的集團化權限模型,使跨組織、跨部門之間合理有序、快速、高效地發展運作。提升集團的管控力度,提高協同管理效益,規避集團風險,從而滿足市場需求,實現利益最大化。
3、一分價錢一分貨
任何產品的買賣都有一個真理:一分價錢一分貨。盡管OA辦公系統門檻比較低,但是想做好卻不是易事。便宜的OA系統很可能是在短時間內模仿或是破解其他OA軟件而來的,占主流市場的OA系統則是上百人的研發團隊十余年持續開發的結晶,不言而喻,這兩種產品的穩定性、完善性是完全沒有可比性的。
選型者購買的OA辦公系統要考慮綜合成本,綜合成本包括購買成本、實施成本、使用成本、服務成本、升級成本等一系列成本,這里面有大量的隱含成本。我們來算一筆賬,當初盡管你的購買成本
低,但綜合成本高,片面追求某一項成本就不能顧全綜合成本,日后必然會造成不可估量的損失。
以上是對選購OA辦公系統的幾點提示。總之,未來企業業務的發展時刻遞增著,OA辦公系統的功能也應具有隨機應變的性能
選型者還是要本著實現企業集團價值最大化的宗旨選購適合自身良好發展的OA辦公系統。