借助OA系統,組織內人員也能夠對企業更加了解,更快適應企業的運營方式,更快融入組織成為集體的一份子。. . .
OA協同辦公系統的實施上線所能夠為企事業單位帶來的不僅是高效的辦公管理體系及高效的任務執行完成率,它更給組織提供了一個加強內部溝通機制,對稱人員信息,加強團隊凝聚力的渠道,讓組織朝著更健康高效的方向發展。
在日常工作中,我們多習慣自上而下的溝通方式,上級發布命令,下級埋頭就做,究竟有沒有明白命令的內涵,如何高效完成,完成到什么階段大家都不多問,上級也是放養式管理,坐等最后結果。這樣的溝通方式明顯不適合高效組織,上下級之間必須隨時保持溝通。有了OA系統,則可有效觸發組織雙向溝通,上級能通過下屬執行情況審視自己的命令是否透徹,確保下級明白要做什么,并隨時對項目進度進行監控,在走彎路時能夠及時糾正,避免釀成更大問題。下級也能通過OA系統隨時匯報自己進度,尋求可能的幫助,盡快完成項目,提升辦事效率。
OA系統還能很好地幫助企業建立獨具特色的企業文化。企業文化通常包括如何在公司做事的規則,而這些規則在各個流程設計中得到了體現。OA流程根據企業制度由管理員自行設計而成,明示組織內部“如何工作”“做什么工作”,即使新人也能借助OA系統完成標準化作業,減輕后期整理人員壓力。如通過OA論壇管理系統模塊可給內部人員提供一個各抒己見的交流平臺;知識管理系統則可為員工提供一個專業的自我學習平臺,幫助員工提升自身價值,充分發揮自我優勢。
另外,借助OA系統,組織內人員也能夠對企業更加了解,更快適應企業的運營方式,更快融入組織成為集體的一份子。而這也是增強企業凝聚力的重要保證,是企業順應時代發展,實現信息化建設的重要支撐。