OA系統的實施、上線對于企業管理而言,可為企業建立全面、科學、完善的組織管理體系,推動企業各項辦公流. . .
2020年疫情的突然給各行業帶來了嚴重的經濟損失,一時間企業倒閉、破產、裁員“風潮”不斷。為盡快復工復產、恢復經濟,企業紛紛變革,借助各類協同辦公管理軟件,開啟“智能化辦公”模式。OA系統即其中尤為典型的一款協同辦公管理軟件。
OA系統作為“智能化辦公”代表軟件之一,它的實施、上線對于企業管理而言,不僅可一改傳統辦公管理流程復雜、人事臃腫及效率低下、推諉等諸多問題,還可為企業建立全面、科學、完善的組織管理體系,推動企業各項辦公流程、任務的合理、高效,實現企業辦公信息化、數字化、智能化發展。由此,在疫情期間,OA系統各功能模塊得到了巨大的發揮空間,成為諸多企業復工復產“首選”辦公管理工具。
那么,到底該如何選擇呢?本文,九思軟件將從產品技術實力、性價比和服務著手,為您詳解下用戶該如何選型合適的協同辦公管理軟件。
一、科學技術是第一生產力
OA系統總的來說是一種辦公管理軟件,它的技術實力決定了它的生命力。在選型過程中,企業要充分考慮研發公司的技術是否具有足夠的先進性,能否滿足企業長遠發展需求等。
如九思軟件即基于完整的J2EE平臺,采用時下流行語言JAVA(OA技術),純B/S應用,系統不僅擁有較強兼容性、開放性、安全性以及較好的穩定性、跨平臺性等特點,并且系統不需要額外安裝和維護客戶端,只要有IE瀏覽器,就可以實現遠程辦公、移動辦公、集團化協同辦公。更為重要的是系統易用、易管理、易維護,擴展性好、安全性高,這也就為企業的個性化需求及未來的“二次開發”奠定了基礎。
二、性價比是消費者的永恒追求
性價比是消費者的永恒追求,特別是在疫情席卷全球的2020年,很多企業都受到了不同程度的影響。收緊銀根,安全過冬,期待明年市場回暖,成為了很多企業的“首選”。雖然目前市場上有免費和低價的產品,但后期軟件的升級和更新都需要OA廠商的服務,這些隱形坑的費用非常驚人。所以,我們更推薦用戶去選擇有性價比而非低價的OA辦公產品。
當然,OA系統也并不是價格越高,性價比越好。產品的價格高并不等于其產品的品質高,也不等同于產品的功能強大,而過于廉價的產品報價必然存在價格陷阱,要么產品有瑕疵,要么服務缺失不到位等問題。因此,用戶在選型OA辦公系統時一定要綜合考慮,畢竟“錢”途無小事,企業發展更無小事。
三、服務好才是真的好
我們為什么選擇OA系統時需要慎重,是因為它并不是一錘子買賣,而是陪伴公司一起成長和蛻變的重要武器。就企業的長遠發展來看,良好的服務是企業對于OA辦公系統的初始投入的保障。企業用戶也逐漸意識到這一點,在對OA產品進行選型的時候,也逐漸把眼光轉向了服務上。用戶對OA辦公系統的直觀感受不在于其技術到底有多先進,功能到底有多齊全,而在于廠商的服務,如產品的培訓、二次開發、個性化需求,以及是否可上門服務等。
如為更好的服務用戶,九思軟件不僅擁有專門的售后運維部門,且在全國主要城市設立了“銷售服務中心”,全天24小時響應服務,為客戶提供咨詢服務及故障解決方案,助力客戶解決系統升級、二次開發、故障維修等問題,讓用戶真實感受到九思盡心盡力為客戶服務的熱情,對九思產品樹立信心。
綜上所述,隨著5G時代的到來與互聯科技的迅速發展,信息化的更替和轉型已經成為企業發展壯大的重要一環,選擇一款靠譜的OA辦公系統已成為企業騰飛的重要保證。當然,除去以上三點注意事項外,最為關切的是用戶一定要根據自身實際狀況或企業發展需求來綜合判斷,選擇適合的辦公產品。