OA系統作為企業信息化建設的強有力支持工具，為企業帶來的不僅是高效的協同管理，更是健全的管理制度與辦. . .
2020年的一場疫情給人們的日常生活、辦公帶來了諸多影響，由此也激發了在線教育、在線辦公的快速發展，尤其是各類辦公軟件的應用給許多開工不便的各企事業單位帶來了希望，在一定程度上維系了企業的正常運營，減少了經濟損失。OA系統即備受關注與好評的辦公管理軟件代表之一。
作為一款協同辦公管理軟件，OA系統的實施、上線不僅有助企業完善組織管理，健全企業制度，推動企業各部門的協調發展和業務水平的全面提升，還可進一步提升企業各層級部門間的協作辦公能力、減少溝通阻礙、提高企業辦公效率，加速企業信息化建設。不過面對浩如煙海的協同辦公市場，我們該如何選擇合適的OA系統呢？九思軟件相關專家對該問題有如下解答可供參考。
1、 廠商綜合實力
有實力的公司才能生產出優秀的產品，同樣的道理對OA產品亦是如此。優秀的OA產品必然具有優秀的設計和技術架構，圍繞企業需求和特點進行研發，兼顧企業后續發展訴求。而品質低劣，功能簡陋的OA系統本身沒有價值不說，還會阻礙企業發展，給企業帶來不可預估的經濟損失。
因此，在OA系統選型前，用戶一定要對OA廠商的綜合實力，包括產品實力、項目經驗和實施能力、技術研發能力、服務與技術支持體系、行業經驗以及軟件廠商口碑如何等有充分的了解和認知。
2、技術平臺能力
OA系統總的來說是一種辦公管理軟件，它的技術實力決定了它的生命力。對于OA產品而言，固然有著和其他產品一樣有它自身的特點，但技術可以說是OA產品的根本。如果OA產品標準制定滯后于技術更新的情況，將導致選擇產品時無標準可依據，對于企業建設來說這無疑是不利的。如相比較瀕臨淘汰的Domino平臺和僅適合中小企業的.NET平臺，JAVA平臺則更受時下許多OA軟件開發商青睞。因此，OA系統必須能夠順應時代發展變化，符合未來技術的發展方向。
因此，企業需要在選型過程中，一定要充分考慮到研發公司的技術是否具有足夠的先進性，保證在一定的時期內不落時，能夠滿足企業長遠的發展需要。如九思軟件即基于完整的J2EE平臺，采用JAVA技術語言編寫，純B/S應用，系統不僅有著安全性高、拓展性好的優勢，還有著易用、易管理、易維護的特點，即可滿足企業“二次開發”需求，又可緊跟時代發展需求不斷“升級”。
3、系統功能易用
功能性長期以來都是許多商家吸引用戶的噱頭。其實，較多的功能雖然一定程度上“豐富”了系統，但如若功能的長期閑置不僅對用戶毫無意義，還還會影響到系統的穩定性。況且大多數系統廠商在宣傳的過程中為增加用戶購買率還可能會有夸大其辭的部分。因此，OA系統在實施初期只需要最核心的功能模塊即可，其他功能模塊則可隨著系統實施的逐步推進。
當然，關鍵的是系統功能不僅要能夠滿足日常辦公需求，還一定要易于使用，畢竟OA系統是給企業全員使用的辦公管理軟件。只有充分發揮OA系統的管理效能，使之與企業各級的管理者與職工的工作做到較好地融合，才能更好的充分發揮其本身優勢，助力企業發展。
4、格合理，性價比高
價格是任何用戶都不可避免的選項，但價格并不是影響產品好壞的決定性因素。OA辦公系統的目的在于解決企業所存在的問題，而系統價格因素不僅受產品技術及功能、后期服務所影響，和當前市場發展現狀及其他經濟因素有密切聯系。
所以，在選型的過程中，企業需要做的是認清市場發展現狀，以理性的眼光選擇合適的系統。同樣的商品比價格,同樣的價格比質量。切勿將價格等同于價值!
5、實施、服務能力
OA系統的上線僅僅只是開始，良好的服務才是企業對OA辦公系統的初始投入的保障。而出于整個OA系統穩健運轉的考慮，OA合作廠商的售后服務保障能力同樣至關重要。能否提供本地化的服務資源、未來系統出現運營故障時的響應能力和解決問題的能力、在產品升級時的技術支持能力、二次開發和系統數據整合的能力都是服務的范圍。OA廠商只有具備完善的售后服務體系，才能為企業辦公自動化系統建設提供后期的管理、維護、升級的實現提供保障。
企業信息化建設如今變得愈加重要。OA系統作為企業信息化建設的強有力支持工具，為企業帶來的不僅是高效的協同管理，更是健全的管理制度與辦公效率的提升。因此，九思軟件提醒廣大用戶，在選型時無論是產品技術、功能、價格還是服務都不容忽視，也只有選對OA產品才能更有效的解決企業辦公難題，推動企業發展。
