OA車輛管理系統以圖形化界面展現,讓用車申請者清晰明了的查看車輛的使用情況,在有效解決企業車輛資源配. . .
很多企業的日常工作中,車輛的合理使用同樣是不可忽略的一項重點工作。以往利用人工對車輛進行管理,難免會出現各種各樣的問題,導致資源配置不合理,影響企業形象。OA系統,作為時下熱門辦公管理系統軟件,對企業車輛管理配置同樣有著屬于自己的一套“高級”管理手段。
今天,我們將以九思軟件為例,為大家介紹一下OA車輛管理子系統的相關功能,具體如下:
車輛檔案管理:將車輛基礎檔案資料統一錄入OA系統,如登記車牌號碼、車輛類型、發動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等,并可按車牌號、車輛類型、當前狀態查詢車輛信息等。
用車申請管理:外出人員需要用車時需要先行在OA系統上填寫車輛使用申請單,申請單上需要標明使用車輛人,聯系方式,所屬部門,申請車輛類型,使用時間,預計歸還時間等信息,交由車輛管理人員進行申請。
車輛使用管理:車輛管理員收到申請后通過OA系統查詢目前車輛安排,確認是否有待用的申請車輛類型,并核實情況,確認后方可使用車輛。
車輛歸還管理:如果車輛無法按期歸還需要在OA系統上提交續用申請,防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時車輛管理人員需進行車輛檢查,并將車輛情況錄入OA系統。
車檢管理:車輛管理員需要定期安排車輛檢修,車輛清洗,結束后錄入OA系統,并按實際情況對車輛進行年檢。
綜合統計查詢:OA車輛管理子系統應具備綜合統計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養路費查詢、車輛維修查詢等。
OA車輛管理系統不僅能以圖形化界面展現給用戶,讓用車申請者清晰明了的查看車輛的使用情況,在有效解決企業車輛資源配置不合理、管理難度大等問題的同時,通過合理的車輛資源調配調用,還有助于企業辦公管理的規范和諧,推動企業可持續發展。