OA辦公自動化系統(tǒng)能夠在很大程度上幫助企業(yè)發(fā)展目標、制定工作計劃、完成日程安排、任務(wù)匯報,從而助力企. . .
說起計劃,我們都會在大腦中形成一個執(zhí)行的框架。比如說,今天要完成什么工作,要參加什么會議,與其他同事之間有交集的工作內(nèi)容有哪些等等這些都應(yīng)該是在計劃之中的事情。假設(shè),我們的工作完全沒有計劃,想到什么做什么,往往所有的節(jié)奏都會被打亂,而且還會影響同事之間的協(xié)同性,如果個人沒有計劃思維,會讓自己陷入一種無序的狀態(tài)。所以,計劃于個人和組織而言都很重要。
如何才能讓個人和企業(yè)的工作及發(fā)展過程中更加有計劃有條理,實際上是很多領(lǐng)導層及員工都應(yīng)該去思考的問題。不管是提高自身的職業(yè)素養(yǎng)還是借助外力,其實都是必要的推動力,而現(xiàn)代企業(yè)偏向于青睞OA辦公自動化系統(tǒng)來幫助企業(yè)搭建信息化平臺,以此來促進企業(yè)各項工作的有序進展。
的確,通過這樣的方式能夠在很大程度上幫助企業(yè)發(fā)展目標、制定工作計劃、完成日程安排、任務(wù)匯報,從而讓企業(yè)實現(xiàn)合理管理時間,協(xié)同上下級同事關(guān)系,增進部門協(xié)作,最終全面促進企業(yè)各項工作的落地,有效增強執(zhí)行力。
目前,市面上有很多這樣的工具,今天我們以九思OA計劃管理子系統(tǒng)為例,簡要介紹一下其相關(guān)功能,讓大家可以做個參考,具體如下:
日程安排:欄目包括我的日程與下屬日常。主要用于安排日常的工作事項,包括月、周、日工作計劃和工作安排的制定、查詢、共享,以對下屬工作的安排、查閱。同時,通過事件的公開屬性,使相關(guān)成員知曉該事件,避免時間安排上的撞車;
工作匯報:用于提交日匯報、周匯報、月匯報,加強員工對自己工作的總結(jié)及下屬工作的監(jiān)管、查閱,從而達到信息溝通與協(xié)作的效果。欄目包括我的匯報、下屬匯報、匯報查閱、日報統(tǒng)計欄目。
會議管理:欄目包括會議申請、待辦會議、會議記錄、定期會議四個欄目,方便企業(yè)會議時間的安排、會議主題的制定、場地的選擇以及對會議的準備、記錄。全面提高會議組織管理、會議決議管理的效率,讓會議安排有序,組織高效、合理。
任務(wù)管理:主要用于在辦任務(wù)的進展情況查詢、任務(wù)的考核,以及對任務(wù)時間的安排、整理。包括我的任務(wù)、任務(wù)安排、定期任務(wù)、任務(wù)查詢欄目。方便用戶及時了解任務(wù)進展,根據(jù)任務(wù)需求合理規(guī)劃、安排時間,增強的員工責任心,有效提升企業(yè)辦公效率。
通過以上的敘述,大家應(yīng)該對九思OA系統(tǒng)有所了解了,在信息化時代,管理企業(yè)團隊不能只靠人力,還要加入信息化平臺科學的元素,形成合力共同推動企業(yè)向前發(fā)展。這些具體的功能實際上已經(jīng)能夠覆蓋到了很多實際工作,企事業(yè)單位可以此作為基本的參考。
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