通過(guò)九思軟件OA車(chē)輛管理系統(tǒng)的上線實(shí)施，能夠讓用車(chē)申請(qǐng)者清晰明了的查看車(chē)輛的使用情況，通過(guò)合理的車(chē)輛. . .
車(chē)輛使用自然成為企業(yè)日常需要特別關(guān)注的問(wèn)題。如果能有一款車(chē)輛管理OA系統(tǒng)，清晰記錄車(chē)輛使用情況，解決由于車(chē)輛有限，經(jīng)常出現(xiàn)用車(chē)時(shí)沒(méi)有可用車(chē)輛，或者可用車(chē)輛不符合要求等由于車(chē)輛有限等問(wèn)題相比無(wú)疑會(huì)進(jìn)一步提升企業(yè)辦公效率。
今天，就給大家介紹一下九思軟件的這款辦公系統(tǒng)，具體如下：
車(chē)輛檔案管理：將車(chē)輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)輛類(lèi)型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購(gòu)置日期等，并可按車(chē)牌號(hào)、車(chē)輛類(lèi)型、當(dāng)前狀態(tài)查詢(xún)車(chē)輛信息等。
用車(chē)申請(qǐng)管理：外出人員需要用車(chē)時(shí)需要先行在OA系統(tǒng)上填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單，申請(qǐng)單上需要標(biāo)明使用車(chē)輛人，聯(lián)系方式，所屬部門(mén)，申請(qǐng)車(chē)輛類(lèi)型，使用時(shí)間，預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，交由車(chē)輛管理人員進(jìn)行申請(qǐng)。
車(chē)輛使用管理：車(chē)輛管理員收到申請(qǐng)后通過(guò)OA系統(tǒng)查詢(xún)目前車(chē)輛安排，確認(rèn)是否有待用的申請(qǐng)車(chē)輛類(lèi)型，并核實(shí)情況，確認(rèn)后方可使用車(chē)輛。
車(chē)輛歸還管理：如果車(chē)輛無(wú)法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請(qǐng)，防止耽誤其他員工使用。歸還車(chē)輛時(shí)車(chē)輛管理人員需進(jìn)行車(chē)輛檢查，并將車(chē)輛情況錄入OA系統(tǒng)。
車(chē)檢管理：車(chē)輛管理員需要定期安排車(chē)輛檢修，車(chē)輛清洗，結(jié)束后錄入OA系統(tǒng)，并按實(shí)際情況對(duì)車(chē)輛進(jìn)行年檢。
綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：OA車(chē)輛管理子系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能等。如車(chē)管年審查詢(xún)、車(chē)輛保險(xiǎn)查詢(xún)、養(yǎng)路費(fèi)查詢(xún)、車(chē)輛維修查詢(xún)等。
實(shí)際上，在大多傳統(tǒng)企業(yè)中都存在著車(chē)輛申請(qǐng)者找車(chē)難，車(chē)輛管理部門(mén)管車(chē)難、調(diào)度難、統(tǒng)計(jì)難等問(wèn)題，而且嚴(yán)重影響到車(chē)輛管理部門(mén)的日常工作。但是，通過(guò)九思軟件OA車(chē)輛管理系統(tǒng)的上線實(shí)施，能夠讓用車(chē)申請(qǐng)者清晰明了的查看車(chē)輛的使用情況，通過(guò)合理的車(chē)輛調(diào)配，節(jié)約辦公成本。
