九思軟件政務OA辦公系統平臺,可以幫助政務單位了解基層,增加溝通監管力度,提升活力與生命力提高政務單. . .
OA辦公系統,存在于企事業單位的同時,也存在于政府單位,而且它的許多基本功能在政務機關中更能體現出優勢。
九思政務協同OA解決方案為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務平臺,以開放式的、可擴展的性能實現政府內部機構和政府部門之間的協同和互動的應用體系,全面提高行政運營的效率,實現政令通達,提升流程運行速度,規范工作流程。
九思政務協同OA辦公系統建設包括:政府門戶管理、公文管理、工作流管理、知識管理、融合通訊、輔助管理、協同工作、自定義和系統可擴展性等,下面我們將這些模塊功能進行展開描述:
1、 門戶管理
通過提供的協同OA辦公系統的門戶設置,可以根據單位發展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶等。
2、 公文管理
iThink政務版協同OA辦公系統的公文管理模塊,專業實現對組織公共文書的電子收發管理,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索等各種應用。
3、 工作流管理
iThink政務協同OA辦公系統是業內最棒的工作流引擎,支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹的的工作流設置,規范工作步驟,實現內部用印申請、請假申請、報銷申請、檔案借閱申請、請示報告、信息報送、會議通知、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統內的順利流轉和處理。
4、 知識管理
分級設立多級知識目錄。實現政務各個機構的各類文件歸檔,并支持知識的各類操作如發布、上傳、修改、刪除、置頂等,便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
5、 融合通訊
iThink政務版協同OA辦公系統提供多種形式的在線交流,如電子公告、論壇、網上調查、在線考試、在線溝通。
6、 協同工作
通過協同工作辦公、信息傳遞、領導監察、活動組織、意見征集、溝通協調等幫助政務單位了解基層,體會責任,增加成員使命感,增加溝通監管力度,提升活力與生命力提高政務單位效率。
7、 輔助辦公
計劃管理、會議管理、項目管理、車輛管理、物品管理、設備管理一切有形的物質都可以用系統來進行自動管理,系統提供實現了這些輔助辦公的自動化。
8、 自定義、擴展性
iThink政務協同OA辦公系統在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系等方面全面提供自定義功能。同時,iThink政務版協同辦公系統應采用開放式體系結構,各個模塊功能獨立實現,并具有標準接口,能為今后系統的升級和擴展打下良好基礎,支持二次開發。
通過政務OA辦公系統平臺建設,九思軟件可以幫助政務單位了解基層,增加溝通監管力度,提升活力與生命力提高政務單位效率,塑造更好的政務形象來為人民服務。