OA系統選型成功與否,關系著企事業單位的項目成功和成本支出等因素,如果不成功那就意味著付出的時間、金. . .
OA軟件產品的市場需求越來越大,同時OA廠商的大量增加,也使得選擇更加多樣,但是對于很多CIO來講犯了難,到底該如何選擇呢?今天,我們就來講一講。
1、萬能思維要不得
千萬不要想著一個工具能做到面面俱到,也千萬別信有軟件廠商告訴你他們的產品是萬能的。實際上,稱職的OA軟件廠商會基于用戶需求給予指導,但是不會承諾萬能這個概念。OA項目必須有一個理性、克制、漸進的規劃方案,所以萬能年頭不能有。九思軟件等一些專業的OA公司網站也為客戶如何選型OA軟件和OA軟件廠商提供了有價值的規劃方案。
2、廠商資質要考慮
OA廠商的資質也是選型中要考慮的重要因素,因為有些資質是OA軟件廠商必須的卻不是所有廠商的擁有的。國家高新技術企業認證、國家級雙軟認證企業、軟件產品認證、ISO質量體系認證等都是OA軟件廠商理應具備的基本資質。此外,諸如九思軟件用擁有CMMIII認證、中國管理軟件成功率第一品牌、致遠的市場占有率第一品牌、通達的最多用戶數等也可以作為追加參考。
3、項目案例可參考
案例可以最直觀地展現廠商的工作成績,擁有重量級客戶或者同行客戶案例的廠商更有參考價值。與此同時,客戶案例又是極易偽造的,畢竟你不能每個客戶都一一上門驗證。最好的方法是你可以指定其中幾家協商考察,正規且有實力的OA廠商大部分客戶會支持考察。這樣以來,就能解決掉案例參考的問題了。實際上,如果進行案例偽造的話,對于廠商來講,也是自己挖坑自己跳的行徑,畢竟這是以犧牲品牌名譽為代價的愚蠢招數。
4、綜合成本要受控
每家OA軟件廠商都有自己的報價策略,過高或過低的報價最容易被過濾掉。報價過高的可能它自己根本就不做OA,而是從中代理,服務質量等要素也有待商榷。報價過低則可能表示其產品比較粗糙,或者會在以后環節中變相收費,所以要選擇綜合成本受控的OA廠商。
選型成功與否,關系著企事業單位的項目成功和成本支出等因素,如果不成功那就意味著付出的時間、金錢成本將付之東流。因此,一定要仔細考查意向廠商的情況,同時進行多方面綜合考慮,從而保證OA項目的成功率,為組織搭建完善的信息化平臺。