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OA系統逐步成為眾多企業變革辦公模式的首選工具。OA檔案管理可實現企業所有檔案管理工作的信息化,提高. . .

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行業觀察:如何更便捷地解決企業檔案管理問題?

       檔案管理在企業之中存在著一些問題,比如檔案管理無序化、檔案管理人工工作量巨大、檢索再利用困難 、無法適應信息化帶來的無紙化歸檔要求等,如果企業想要解決這些問題進行更加高效的運轉,應該怎么做呢?

       隨著信息化的發展,OA系統逐步成為眾多企業變革辦公模式的首選工具,它能夠幫助企業將辦公流程、郵件、收發文、公文、公告等重要業務,全部實現無紙化辦公存儲。其中重要的公文、流程、收發文等,也能按照企業管理規則,全部歸檔保存,此外還有OA系統中流轉傳遞的種種重要郵件、文檔、公告等同樣如此。下面,我們將為大家介紹OA檔案管理子系統的功能:

       實現所有檔案管理工作信息化

       實現從檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個檔案全生命周期的信息化管理,取代過去檔案信息的人工分檢和人工查閱。盡最大可能實現所有資料電子化、信息化管理。

檔案信息管理系統目標1-檔案管理信息化

       提高企業檔案管理安全管理水平

       所有檔案信息化管理,采用雙線備份、實現企業檔案資料線下紙質、線上電子存檔的雙線管理,幫助企業將重要的產品技術、科技信息、項目成果、工程資料盡最大可能實現電子化、代碼化管理,線下線上相結合。保證這些重要資料的安全保存和管理。

       建設九思OA協同辦公系統中的檔案管理系統,實現企業OA辦公平臺中幾乎所有重要工作內容的及時歸檔和管理。保證OA系統負載均衡,輕負擔運行,同時也保證企業無紙化辦公中,重要流程、公文、文檔的科學企業管理。

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