房產行業內部結構紛繁復雜，OA系統信息化建設可有效提升企業協同溝通效率，幫助企業完善內部管理。
房地產企業的管理運作，基本是以項目為中心，項目從開始到結束往往要涉及到企業所有部門，那么此時部門之間的協同與溝通就非常重要。因此，如果能夠通過信息化建設提升協同溝通效率的話，就可以在很大程度上幫助企業完善內部管理。
就房地產企業而言，組織內部管理困境主要有如下幾點：
1.資料文案繁雜，歸檔困難，查詢調取困難
2.資料審批流程緩慢，很多時候都在項目上
3.計劃分布下去很難監控，完全靠現場項目經理匯報，信息資源單一
4.項目過程調整頻繁，計劃難做
5.匯報程序麻煩，以至于匯報不及時
6.各種合同簽約頻繁，審批過程遲緩，涉及付款項目多，預算核算工作量大，常有遺漏，合7.同付款批次多，易出現重復付款情況
8.跨地域協助不方便，公司總部與異地項目公司溝通成本高，時效性差，信息傳遞存在衰減。
針對上述管理困境，九思軟件就作出了以下OA系統解決方案：
計劃管理
通過計劃管理落實跟進項目計劃的執行過程，實時記錄反饋項目進度及質量，保障項目順利開展。
實現項目計劃從報批到安排再到執行與反饋的全過程管理；
實時把控計劃進度最新情況，掌握一手資料，信息記錄與留痕；
動態數據分析，監管計劃執行過程，及時發現問題，輔助決策。
招標管理
建立完整供應商信息庫，通過招標需求和計劃進行前期管理，并完整記錄招標過程各項信息，規范招標過程。
建立完整的供方信息庫和招標資料庫，便于信息檢索和核查；
規范招標過程管理，可視化監管招標情況，信息完整、記錄留痕；
實時數據監控，掌握招標前后過程，提前控制，輔助決策。
合同管理
建立合同管理從審批到歸檔到執行的全過程管控機制，對合同檔案和付款信息均有完整記錄，有據可查
建立合同從擬定審批，到歸檔執行，再到付款的全過程管理；
規范合同過程管理，跟進履約情況，掌握付款記錄；
根據合同執行情況分析，制定準確的季度、月度預算。
協同工作
將各項工作分類匯總，建立網絡化溝通渠道和信息展現平臺，實現信息共享、有效授權、順暢溝通；實時、多維查看全部在建項目信息，確保及時發現問題，快速響應，為管理者提供決策依據。
房產行業內部結構紛繁復雜，如果沒有個能夠統一和全局掌控的工具，就會造成內部工作溝通混亂，影響公司整體運營狀態。尤其是在現在信息化高速發展的大環境下，更加需要企業以飽滿的姿態融入進來，否則將會因為無法適應時代潮流而被淘汰。
