OA系統可實現企業(yè)各項辦公任務的合理、有序,充分發(fā)揮系統優(yōu)勢助力企業(yè)釋放組織潛能,為公司創(chuàng)造更高價值. . .
我們都知道阿基米德的“杠桿原理”:用最小的力撬動最大的地球。在工作中,我們也需要有“杠桿思維”,用最短的時間,處理最大價值的工作。九思軟件就是實現這一目標的“杠桿”。
想在工作中四兩撥千斤,首先要提高“杠桿率”,通俗點說就是提高時間的利用價值,九思軟件做為“杠桿”,就給企業(yè)和員工提供了一個工具,幫助員工簡化工作內容,一樣的工作效率,只用最短的時間,用最強大的杠桿率提升工作效能。
比如九思軟件的流程管理,將線下的申請、審批工作轉移至線上進行,充分利用網絡這一高效載體,完成不受時間、地點限制的工作交流,發(fā)起人與審批人只要同在一個OA系統平臺,就可以按系統要求選擇聯系人進行文件傳遞,申請人收到消息就可以在合適的時間內完成回復,而在這個過程中發(fā)起人是自由的,可以完成個人其他重要工作,等待收到回復即可;若長時間沒有收到回復,再進行流程監(jiān)控,針對性的進行督辦。同樣的結果,卻大大縮短了在這一審批上所用的時間。
借助九思OA系統平臺,還可以對數據進行有效利用。比起企業(yè)常見“信息孤島”、“數據孤島”、“功能孤島”問題,九思軟件的內部是一個有機聯系的整體,有聯系的信息可以按需求進行關聯,會議管理可以關聯項目管理,明確會議內容;費用報銷可以關聯業(yè)務流程,加快審批效率;日報管理可以關聯計劃管理,快速總結工作……而且經系統的業(yè)務都可以在后臺進行整理匯總,得出各部門或各類業(yè)務辦理相關數據,驗證工作計劃的可行性,及時發(fā)現問題,查漏補缺,歸正行為。
工作的杠桿率提升了,工作效率也會得到極大提升。OA系統以完善的協同辦公技術優(yōu)勢,在改變企業(yè)傳統辦公方式,提升企業(yè)辦公管理效率的同時,亦是可實現企業(yè)各項辦公任務的合理、有序,充分發(fā)揮系統優(yōu)勢助力企業(yè)釋放組織潛能,為公司創(chuàng)造更高價值。