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九思督察督辦OA系統(tǒng),除了可以實現全方位監(jiān)察組織內部各流程動態(tài),還能夠為組織提供一系列便利,形成新的. . .

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九思OA督察督辦系統(tǒng),企事業(yè)單位智慧辦公的得力“助手”

       隨著互聯(lián)網的發(fā)展,信息化時代早已來臨,在這樣的大環(huán)境下,無論是企事業(yè)單位還是政府單位,都在尋求符合時代的辦公模式以應對可能帶來的任何沖擊。在日常工作中,督查督辦對其來說算得上是一項重要又復雜的工作,而督辦工作執(zhí)行的效果,往往會直接影響單位的運營情況。所以,督察督辦工作有多么重要,那么如何高效的解決各單位遇到的這些問題呢?

       九思督察督辦系統(tǒng)通過全方位的流程動態(tài)監(jiān)控以及界面化管理的形式,實現對重點事項從立項、分解、執(zhí)行、匯報、辦結、審核、評價、催辦、延期、終止、反饋以及統(tǒng)計分析的全生命周期管理,確保督辦事項得到堅決有效的貫徹落實。按照事事有結果,件件有回音的原則,達到批必辦、辦必果、果必報的管理效果。

督查督辦系統(tǒng)功能構架

       工作分解與派發(fā),對單位的重點工作、重大事項、重點項目進行任務細分,并下派給各牽頭部門或個人執(zhí)行;監(jiān)督進度,對委派的工作事項監(jiān)督執(zhí)行進度、查閱和批示承辦部門或個人執(zhí)行工作過程中的反饋;智能提醒、預警和催辦:事項流轉過程中根據辦結期限要求,按照不同時間,實現智能預警提醒,向承辦部門及督辦人員、領導發(fā)送信息提醒通知,實現對事項進度的自動檢測功能。

       另外,督查人員或領導也可對某事項手動進行催辦操作,從而達到提醒、警示和催辦的效果;工作狀態(tài)控制靈活,承辦部門或個人執(zhí)行工作的過程中,可以根據執(zhí)行情況,申請延期、暫停;對事項的辦理情況,領導可進行評價,并可根據評分規(guī)則對完成情況進行評分,為部KPI考核提供一定依據;匯總統(tǒng)計與體現效能,按部門、按工作類型、工作狀態(tài)統(tǒng)計工作數量,并以表格、柱狀圖折線圖進行展示。

       九思督察督辦OA系統(tǒng),除了可以實現全方位監(jiān)察組織內部各流程動態(tài),還能夠為組織提供一系列便利,形成新的辦公模式,從而提高企事業(yè)單位辦公效率。

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