OA系統為現代企業提供了更為便捷、高效的辦公管理模式,使企業各類規章制度落地更加規范、合理、有序。
九思軟件作為“中國OA軟件項目成功率第一品牌”,功能完善、協同技術先進,有著易用、易維護、安全新高、擴展性好等特點。它的實施、上線在為企業構建完善的信息化管理架構體系,有效提升企業綜合辦公效率,增強企業層級協作,為上下級建立良好的溝通機制,幫助企業實現管理制度的落地,提高辦公執行力的同時,亦是為企業信息化建設,提升企業市場競爭力奠定了基礎。
在功能模塊上,九思OA系統不僅功能完善,可以滿足企業內部的各類辦公需求,如:門戶定制、協同工作、工作流程、表單應用、公文管理、論壇管理、計劃管理、會議管理、任務管理、項目管理、知識管理及車輛管理、物品管理等各種需求,用戶可以根據需要進行部分選擇或個性化定制。
在流程管理方面,九思OA系統融合了多核多線程技術、易用性技術等各種領先技術,構建組織快速成長所需要的管理工具平臺,幫助組織打破管理邊界、整合IT孤島,打通門戶引擎、數據引擎、表單引擎和消息引擎,采用WFMC的流程標準實現各種復雜流程的電子化流轉、監控、督辦和查閱, 并且采用流程引擎的插件式設計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調用,高效完成相關的業務流程。
在易用性方面,九思OA系統可隨時發起協同工作,系統登錄界面不用安裝插件,直接登錄即可,開發人員又在設計中尊重用戶意志,模塊可以自行排列,像流程傳送方式,就可以根據用戶需要自行設計,由于系統采用純B/S方式的流程化圖形編輯器,所見即所得,用戶操作十分簡便,業務人員經過簡單培訓就可以快速上手。系統界面用大家熟悉的郵件界面布局,減少大家的畏難心理。
在關聯性方面,九思OA系統解決了傳統辦公中易出現的數據孤島、應用孤島、功能孤島問題,整個系統都是有機聯系的整體,系統中的功能模塊可以按需求進行關聯,如報銷出差費用、競標標書費用時可直接關聯相關項目,會議管理等可以關聯計劃管理直接導入日程安排等,減少重復勞動,提高工作的有效性。
在通訊聯系方面,九思OA系統提供了多種通訊方式,并且分類管理,解決了各種類型的通訊需要。OA系統中配備了在線提醒功能,可以快速查看在線人員,根據需要隨時發起即時消息、短信、郵件、視頻會議進行溝通協作;流程辦理中用戶也可以使用流程監控功能對流程狀態進行查詢,有效反饋和催辦,加快流程的辦理效率。
OA系統為現代企業提供了更為便捷、高效的辦公管理模式,使企業各類規章制度落地更加規范、合理、有序。OA辦公系統平臺的打造,在為企業帶來高效率、低成本管理模式,實現企業資源的合理配置的同時,亦是可進一步提升企業的團隊凝聚力,提高企業的綜合辦公能力,助力企業高速成長