OA系統,是企事業單位中實現全員信息化的第一步,是加強溝通與聯系,打破溝通壁壘的有力助手,而且還是提. . .
OA系統,是企事業單位中實現全員信息化的第一步,這一環節是將大家凝聚到一起協同工作的重要步驟,是加強溝通與聯系,打破溝通壁壘的有力助手,而且還是提高工作效率的有效工具。那OA系統有哪些表現呢?本文將以九思軟件為例,分析九思軟件是如何提升企業效率的。
1、助力企業實現高效協作和溝通
九思OA通過部署各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等,幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。
2、規范審批業務,提高審批效率
九思OA全面規范企業基礎管理流程,如對業務單據、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程適用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規范,來幫助企業實現制度的行為落地。
3、工作任務有痕跡,出現問題可追溯
通過九思OA協同辦公系統的計劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項中去,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
4、打破孤島效應,實現信息傳遞暢通
九思OA是其他系統進行集成的中心平臺,打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島,實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。
5、信息快捷發布,在線提醒待辦事務
通過通知、公告、論壇、問卷等工具,將經營中每天產生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。并通過OA系統消息引擎,實現人與系統之間的信息互動,及時將系統中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。
6、提供快捷的知識儲存于調取通道
通過知識管理模塊,實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續創新,實現群眾智慧的激發、單位大量無形知識資產的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發和利用效率。
此外,OA系統還能起到助力企業文化建設的作用,通過企業論壇、公司動態、單位新聞、活動通報、領導心聲、調查問卷等欄目,提高團隊意識和貫徹企業的價值觀融合。