
隨著現(xiàn)代企業(yè)信息化的普及,OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)里扮演的角色越發(fā)的重要,對企業(yè)上下大小決策提供了重要支. . .
隨著現(xiàn)代企業(yè)信息化的普及,OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)里扮演的角色越發(fā)的重要,對企業(yè)上下大小決策提供了重要支持,與傳統(tǒng)紙上辦公相比,提高了企業(yè)運營效率。那么OA系統(tǒng)辦公與傳統(tǒng)紙上辦公有什么樣的差距,什么不同呢?來自九思的專家來為您介紹一下。
眾所周知,一個企業(yè)日常工作紛繁復雜,各個部門也會涉及到很多大大小小的決策,如重要崗位人事任命、公司產品發(fā)布、員工請假、日用品采購等等。尤其在分工明確,管理嚴格的企業(yè),比如像政府機關,執(zhí)行一個決策,通常采用群體決策,就是采取多人參與,比如上級機關分配下來任務,領導要先決策,部門指定具體的辦理方案,而且要反饋給領導落實情況,有時還要開會,個別事還要投票,這樣來來回回非常繁瑣,而且還耽誤進程。
這些模式,對于OA來說,OA辦公系統(tǒng)可以支持各種群體決策模式:對于會議來說,OA系統(tǒng)可以進行視頻會議,也可以發(fā)布與會議有關系的紀要;在傳閱上,OA辦公系統(tǒng)可以發(fā)送要傳閱的信息到任何相關的人員那里,讀者也可以評論,發(fā)表意見;投票上,OA系統(tǒng)支持網上投票,員工可以登錄系統(tǒng)自行投票,也可以進行票的統(tǒng)計,計算結果。
以高端廠商九思軟件(jxiprlawyer.com)為例,其OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就將各種決策模式都同工作流程捆綁在一起。決策的議題可以通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)自定義的流程推送給不同人員進行閱讀,進行各種相關的信息的收集。有的決策流程有固定的執(zhí)行模式(走固定的決策路徑);有的可以隨參與決策人員的意愿進行下一個參與決策人員的選定,等等。
選擇好的OA系統(tǒng),而且利用好它,可以有效的提高辦公效率,為企業(yè)帶來質的提升。