想必大家都聽說過這樣一個情況：一些企業經過三五年的考察，和充沛的建立信息化目標的信心，引進了一套協同. . .
想必大家都聽說過這樣一個情況：一些企業經過三五年的考察，和充沛的建立信息化目標的信心，引進了一套協同OA系統，但是有些企業卻仍常常出現使用MSN或QQ等即時通訊工具進行交流的情況，協同OA系統被企業員工束之高閣，協同OA系統成了一個雞肋，“棄之可惜，食之無味”。那么，這種花瓶式的協同OA系統是如何形成的呢？這是每個CIO必須十分關注的重要課題。
目前中國的協同OA系統廠商達1000家之多，其中包括老品牌金和、九思軟件、泛薇等等。如今協同OA系統品牌越來越多，企業在協同OA系統選型往往會出現困惑。不知道如何從眾多產品中挑選到適合企業自身發展的OA軟件。面對眾多的協同產品，如何把好選型關，找到最適合自己企業的軟件成為CIO們尤為頭疼的問題。而在筆者看來，企業對于協同OA系統的選型更應關注以下五大因素，這樣方可保證協同OA系統在企業中良性健康運行。
流程管理
流程管理是協同OA系統最重要的核心。因為協同OA系統的核心作用就是解決多人員、多部門間的高效協同辦公問題，而這個工作正是通過流程管理來完成的，流程管理貫穿整個協同OA系統，也正因為強大的流程管理，協同OA系統才能夠真正實現解決信息孤島，打破部門壁壘的作用。
擁有10年協同OA專家研發團隊的九思軟件，在業內擁有最棒的工作流引擎。不僅實現從設計，應用到維護的全程圖形化，通過純WEB的方式拖拖拽拽實現流程的自定義。而且工作流作為引擎可被其他模塊和其他系統調用。并且采用插件式的設計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調用，完成相關的業務流程驅動。
易用性
由于大部分組織內部人員年齡跨度較大，每一代人對操控性的概念和需求也不同。比如60后的領導對電腦操作不熟練，70后喜歡用鍵盤，而80、90后喜歡用觸摸屏操作，眾口難調，給軟件的選擇帶來了新的難題。企業信息化需要讓組織全體員工包括領導都真正參與進來，尤其是日常辦公中必不可少的協同OA系統，易用性仍然是選型中的首要因素。
九思OA產品設計理念，充分考慮了客戶應用的習慣。融合互聯網門戶建設經驗，從而大大提高產品的易用性。平臺從整體到細節，徹底堅持網絡風格，從而讓軟件應用變得像上網一樣簡單！
移動性
據調查顯示，在全球范圍內有32%的員工在工作中依賴超過一個以上的移動設備。金山軟件IT總監萬勇曾表示，無論是從實用角度還是時髦角度來看，移動信息化很快就會從CIO的選修課變成必修課了。另外，陳燁表示了對于移動信息化的企盼和擔擾：移動信息化應用到日常工作當中，提升團隊員工作效率，降低工作強度,加快了各個流程環節上的信息反饋......
據析，中國高端協同辦公系統第一品牌九思軟件，自開發純JAVA協同辦公OA系統的同時，也開發了一套適合在手機上用的移動OA系統。如今，九思軟件(jxiprlawyer.com)對移動辦公OA系統進行了重新改版，幫助企業實現信息化管理夢想。九思OA支持IPAD、iphone、android這些主流的移動終端操作系統，并結合移動設備的特色，如：信息推送、信息同步等，推出了查看待批、已批文件、信息管理、公文查看、郵件、工作匯報、網上調查、聯系人同步、安全訪問控制、消息推送等強大功能，同時還引領出手機郵件、手機閱讀、手機微博等全新的體驗。
穩定性
軟件產品的穩定性和成熟度，是衡量軟件優劣的一個重要指標，也是反映協同OA系統廠商實力差距的一個例證。因為軟件的穩定性和產品的成熟度，是在用戶不斷反饋應用體驗之后，再通過企業自身不斷改進，這是一個循序漸進的進程，屬于長期的過程。
目前，九思軟件協同OA系統在技術方面具有領先的優勢。基于完整的J2EE平臺、領先的四層體系架構，JAVA語言、SOA規范。具有的極高的兼容性、穩定性、跨平臺性等特點！應用Websphere或Weblogic可以配置成多臺服務器、支持大并發用戶訪問等特點，從而支持企業信息化的可持續和穩步建設步伐。
整合性
與企業現有ERP、CRM、HR、財務等系統相融合集成，是協同OA系統的大勢所趨。這是因為協同OA系統已經逐漸成為企業信息化辦公的中樞系統，由于協同OA系統面向管理者的特點，越來越多的企業開始把信息化的目光轉移到協同管理領域，并將打破信息孤島、應用孤島、資源孤島，構建統一辦公門戶作為信息化建設的一項重要任務，這時候就需要平臺之間的整合集成。
在技術上，九思協同OA系統，（jxiprlawyer.com）底層設計選擇了整合性強的技術架構(J2EE)，系統內預留了大量接口，為整合其他系統提供了技術保障;在經驗上，成功實施了大量系統整合案例，豐富的系統整合經驗確保系統整合達到客戶預期的效果。
協同OA系統不僅提供一個數字化的辦公平臺，將企業員工從重復的繁瑣的勞動中獲得解脫，將精力放在工作的改進和創新上，也使企業管理者更有時間和精力關注企業的戰略規劃和發展，真正獲得員工與組織的和諧快速發展，整體提高企業的運營效率，這才是OA的真正價值所在！
