OA系統的實施不僅可為企業建立完善的辦公管理體系,大幅度提升企業辦公效率,還可加強企業層級協同辦公,. . .
很多企業隨著發展規模的不斷擴大,分支機構也越來越多。雖然拓展了業務,壯大了實力,但如何實現分支機構的有效管理也隨之成為企業不可避免的煩惱。九思軟件,作為協同OA辦公行業領軍品牌,它的實施、上線可為企業帶來完善、健全的組織管理體系,有效加強各層級部門、分支機構間的溝通協作,是企業提高辦公效率,加強內部及分支機構管理,緊密機構之間協作辦公的智能管理利器。
分支機構多,管理冗雜是許多現代行企業都會面臨的問題:分支機構地域分散,難以統一調控;放權風險又較大;領導忙于飛往各地參會等問題漸漸增多;各類手續也不好跟進,發布消息不夠及時,經常耽誤時間……九思軟件則通過OA辦公系統實現了管理的高效,制度的規范。
OA系統給企業提供了一個企業內部的信息平臺,既能共享信息,又便于審批手續,安全又便捷。那么,分支機構是如何受惠于OA系統的呢?對于如何讓總部的政策公告能夠及時有效告知于每一個下屬機構的員工、如何讓下屬機構也能按總公司一樣執行高標準制度并順利落實這些問題,九思OA頗有經驗。
九思協同OA辦公系統通過權限設置,企業所有人員都在內部系統中,實現宏觀統一管理,各項工作都嚴格執行總部的制度規范,同時分支機構又有自己的分區平臺,可以自行處理一些不需要總部插手的日常事務。分支機構自己本身是獨立管理平臺,有自己獨立的系統管理人員,可以決定是否與其他獨立機構實現數據共享。公司總部有了解各個分公司詳細信息的權限,便于隨時監控分析,及時修改工作計劃。
對于企業來說,九思協同OA辦公系統特殊的架構模式,保證了整個系統的有機聯系,不會出現信息孤島、應用孤島的情況,總分機構可實現信息共享,而且應用之間還可以進行關聯,申請項目費用或是外出報銷單時可直接關聯項目管理內的項目信息,加快審批人員效率;計劃管理子系統中的日程安排可以引入會議管理等事項信息,還可以直接導出生成日報。也就是說,整個系統內的信息都是可以根據需要集合梳理的。分支機構行事便捷,總部也可以通過系統及時掌握情況。當然人員之間的信息溝通也不會因為距離受阻,上下級之間雖然不在同一地點工作,不面對面交流卻也能通過系統上的下屬日程、領導動態及時掌握彼此工作狀況,靈活安排任務,加強組織之間的管理。
九思協同OA辦公發展數年來始終堅持“以人為本,客戶至上”原則,合作以“雙贏”為目標,站在系統角度思考業務流程,站在客戶角度想問題,以為用戶提供更專業、高效的服務。OA系統的實施不僅可為企業建立完善的辦公管理體系,大幅度提升企業辦公效率,還可加強企業層級協同辦公,實現企業資源的合理配置,有效減輕企業辦公壓力,推動企業會蓬勃發展,再創新高。