
九思軟件作為智能辦公管理神器,在幫助企業減輕工作壓力的同時,還可實現“大數據”分析,實現企業數據的有. . .
大數據時代,如果不想被淘汰,我們需要做什么?現今一切信息都可以以數據形式呈現出來,這些數據又對我們有什么作用呢?很多人知道這些數據很重要,卻不知道應該如何利用這些數據。九思軟件作為智能辦公管理神器,在幫助企業減輕工作壓力的同時,還有一個功能:統計企業相關數據,實現“大數據”分析。
由于現在企業都在推行電子化辦公,OA系統作為企業的辦公管理神器,可以說是接手了員工幾乎全部的線上工作,能夠承擔企業90%的重要工作責任。OA系統在辦理企業相關業務的同時,還可實現業務的后臺記錄備份,可以自動統計出關于辦公的各類數據,如單位時期內審批流程數、平均流程審批時間、每位員工單位時間內經手文件數……這些記錄是真實存在的,它清楚明白的將企業業務辦理量以數據的形式表示出來,企業可根據這些數據判斷經營情況,根據信息判斷某位員工的業務辦理能力等。
作為管理者,需要企業的各類數據來判斷企業的盈利狀況,通過OA系統財務報表就可以直接進行編寫。財務人員提取關鍵數據,設置計算方式,系統內的相關數據可以直接利用。比起以前手動輸入統計的方式,既省工序節約時間,還可以避免人為輸入錯誤,有需要修改的也可以聯動糾正。而且九思軟件的管理駕駛艙更體現了“大數據”的精髓:從數據中發現信息。駕駛艙內像一個監控室,將經OA系統的數據都進行有機分析,記錄客觀數據,歸納統計消息,領導者可以根據這些信息判斷之前計劃是否準確,也能及時調整規劃,做出正確決策。
數據很重要,學會利用數據更加重要。九思軟件通過OA系統實現了企業數據的有效統計、整理,利用數據給出結論,為企業提供決策依據,為企業的未來發展提供了捷徑。