OA系統卻能夠在解決企業各類辦公問題的同時,還能夠更加方便企業內部制度推進和行政管理水平的提升,促使. . .
企事業單位辦公模式的更替,是技術、管理理念等多方面因素共同作用下的結果。在傳統的辦公模式中,走流程應該算是最繁瑣的一個環節,如果想要在較短時間內走完包含填表申請、部門領導審批簽字、經理審批簽字、財務蓋章等各個節點的流程,就必須保證其部門領導都能在同一時間處理,否則流程就會斷在某一節點等待。而OA系統卻能夠在解決以上問題的同時,科學規范企業管理,從而提升辦公效率。接下來,本文將以“中國管理軟件成功率第一品牌”九思軟件為例,為大家剖析OA辦公系統如何能夠作為組織管理神器而存在?
用戶體驗
九思OA辦公系統提供了從設計、應用、維護到門戶展現全程的圖形化自定義,通過自定義規范、自定義表單、自定義流程、實現企業流程地圖的輕松設計。
易用性
通過個性化授權,九思OA辦公系統可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調用,通過對制度、表單和流程的集成,可以使得員工通過流程免除學習和培訓,輕松掌握和運用企業的制度。
適用性
九思OA辦公系統可以靈活設計表單樣式,并在表單中實現字段計算、合計、二維表等特殊應用;不但支持流程的剛性規范,還可以支持流程根據職務、天數、金額、字段等各種條件進行流程走向判斷;不但支持表單流程的集成,還支持同一流程在不同節點展現不同的表單,支持子流程觸發技術。
流程管理
OA系統對企業的流程管理遵循PDCA管理法則,從發起流程到待辦流程、在辦監控、流程記錄、辦結查閱、和效率分析進行閉環管理,并對所有的流程可以進行信息追蹤。
數據安全
九思OA辦公系統工作流技術采用了數據權限技術,不但可以對流程的查看和使用權限進行控制,而且可以對表單、甚至字段級的數據權限進行增刪改查的授權控制。本系統的數據庫或者其他系統的數據庫進行數據抓取,實現和其他系統的信息互通,從而打破孤島效應。
關聯技術
九思OA辦公系統打通了門戶、項目、知識、子流程、綜合辦公、郵件、短信、消息等,實現了信息聯動和全面提醒。
OA辦公系統的應用,能夠更加方便企業內部制度推進和行政管理水平的提升,促使企業組織制度的形成、推廣和優化,從而幫助企業解決組織現存的大量難題。