OA協(xié)同辦公系統(tǒng),作為企事業(yè)單位信息化建設(shè)的第一臺階,推廣信息化辦公的使命就落在了它的身上。易用性高. . .
在互聯(lián)信息化時代,人們每天都在快節(jié)奏的生活里穿梭,如果在沒有計劃、管理混亂中進(jìn)行工作學(xué)習(xí)的話,工作效率會被看不到的阻力打亂節(jié)奏,甚至是降低工作效率,當(dāng)然也可能因為企業(yè)部門之間溝通不暢而導(dǎo)致孤島效應(yīng)產(chǎn)生。如今,隨著OA協(xié)同辦公系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用,很多使用的企業(yè)正在從陳舊的管理模式中解脫出來,請假申請、費用報銷、工作匯報等等日常工作都可以通過電子化手段完成,省去傳統(tǒng)協(xié)作、審批中造成的時間損耗,名副其實成了組織管理中的“破冰者”。
OA軟件賦予工作以簡潔化、透明化、規(guī)范化,同時OA軟件并非專門針對IT部門設(shè)計,也不是像財務(wù)軟件、HR軟件專門針對個別職能部門,OA是面向組織所有員工的基礎(chǔ)管理軟件,所以對其易用性要求較明顯。
對于每個普通用戶來說,在OA系統(tǒng)中,流程表單的填寫和發(fā)送、計劃日程的安排和整理、知識文檔的上傳和借閱、公文文件的收發(fā)和簽批,每一項任務(wù)都要模擬用戶的使用過程,最大化節(jié)省用戶時間成本。如此,九思軟件被稱為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”,產(chǎn)品的易用性和易維護(hù)性深受好評。
九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)最大程度地維持了系統(tǒng)的簡潔,實現(xiàn)從產(chǎn)品的部署、登錄、使用、維護(hù)、升級、擴(kuò)展的全方位易用。從登錄界面開始九思OA就了實現(xiàn)客戶端零控件安裝使用,尤其在用戶數(shù)較為龐大的項目上,節(jié)省了系統(tǒng)管理員大量時間和精力。在OA軟件的設(shè)計上,九思OA軟件產(chǎn)品遵循20/80原則,設(shè)置辦理中心,使常用功能高度融合。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng),作為企事業(yè)單位信息化建設(shè)的第一臺階,推廣信息化辦公的使命就落在了它的身上。易用性高的OA可以幫助員工盡快適應(yīng)現(xiàn)代化辦公工具、熟悉信息化辦公方式,促使企業(yè)實現(xiàn)高效管理模式,讓企業(yè)有更好的發(fā)展前景。